Jeszcze niedawno urzędy skarbowe niezbyt chętnie akceptowały faktury elektroniczne wysyłane drogą mailową. Tymczasem obecnie mamy do czynienia z prawdziwą rewolucją w tym zakresie .....
Jeszcze niedawno urzÄ™dy skarbowe niezbyt chÄ™tnie akceptowaÅ‚y faktury elektroniczne wysyÅ‚ane drogÄ… mailowÄ…. Tymczasem obecnie mamy do czynienia z prawdziwÄ… rewolucjÄ… w tym zakresie – tradycyjne, rÄ™cznie wypisywane dokumenty trafiajÄ… do lamusa, ich miejsce zajmujÄ… zaÅ› faktury sporzÄ…dzane i wysyÅ‚ane elektronicznie.
Faktury takie tworzy się najczęściej w programach finansowo-księgowych umożliwiających także ich przesyłanie i archiwizowanie.
Rewolucja w przepisach odnośnie faktur elektronicznych
PrzeÅ‚omowy pod wzglÄ™dem zmian bÄ™dzie rok 2018. Z dniem 1 stycznia wszystkie firmy bÄ™dÄ…ce pÅ‚atnikami VAT, także te najmniejsze, czyli mikroprzedsiÄ™biorstwa, majÄ… obowiÄ…zek wystawiania faktur elektronicznych tworzonych na bazie komputerowych programów ksiÄ™gowych, gromadzenia danych i przesyÅ‚ania fiskusowi rejestrów transakcji kupna i sprzedaży wykazywanych w ewidencji VAT w formie pliku w formacie XML, wedÅ‚ug Å›ciÅ›le okreÅ›lonego schematu i struktury.
Ten nowy rodzaj dokumentu nosi nazwÄ™ Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i daje organom podatkowym możliwość bÅ‚yskawicznej kontroli rozliczeÅ„ VAT-u bez koniecznoÅ›ci wzywania przedsiÄ™biorcy do urzÄ™du skarbowego, miÄ™dzy innymi poprzez przeprowadzanie tzw. kontroli krzyżowej. Od roku 2016 tego rodzaju obowiÄ…zki miaÅ‚y wyÅ‚Ä…cznie wiÄ™ksze firmy, obecnie dotyczÄ… one wszystkich bez wyjÄ…tku pÅ‚atników VAT.
Co wiÄ™cej, od 1 lipca 2018 roku także mikroprzedsiÄ™biorstwa nie bÄ™dÄ…ce podatnikami VAT bÄ™dÄ… zobowiÄ…zane do wystawiania faktur wyÅ‚Ä…cznie w formie elektronicznej i generowania JPK_FA z innych rodzajów ewidencji, na przykÅ‚ad Książki Przychodów i Rozchodów i przekazywania go na żądanie administracji skarbowej. Osoby prowadzÄ…ce dziaÅ‚alność gospodarczÄ… poza systemem VAT nie muszÄ… zatem co miesiÄ…c wysyÅ‚ać JPK, natomiast sÄ… zobowiÄ…zane do prowadzenia ewidencji tak, aby na wezwanie móc plik wygenerować.
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to elektroniczne zestawienie transakcji gospodarczych, które firmy muszÄ… co miesiÄ…c przesyÅ‚ać fiskusowi. SkÅ‚ada siÄ™ on z siedmiu struktur obejmujÄ…cych nastÄ™pujÄ…ce dziaÅ‚y:
księgi rachunkowe - JPK_KR
wyciÄ…g bankowy - JPK_WB
magazyn - JPK_MAG
ewidencje zakupu i sprzedaży - JPK_VAT
faktury VAT - JPK_FA
podatkowa ksiÄ™ga przychodów i rozchodów - JPK_PKPPIR
ewidencja przychodów - JPK_EWP
Płatnicy VAT są zobowiązani do wysłania JPK_VAT co miesiąc, w terminie do 25-go dnia następnego miesiąca i to niezależnie od tego, czy rozliczają się miesięcznie, czy kwartalnie. Przesłanie JPK nie zwalnia bowiem z obowiązku składania deklaracji VAT. Natomiast pozostałe JPK przekazywane są organom podatkowym i kontroli skarbowej tylko na ich żądanie począwszy do dnia 1 lipca 2018 roku.
Oprócz oczywistych korzyÅ›ci dla kontroli skarbowej, wprowadzenie elektronicznych faktur i Jednolitych Plików Kontrolnych, ma mieć też ponoć pozytywne skutki dla przedsiÄ™biorców. Chodzi przede wszystkim o skrócenie czasu kontroli i zmniejszenie pÅ‚ynÄ…cych stÄ…d niedogodnoÅ›ci, a w wielu przypadkach zastÄ…pienie jej czynnoÅ›ciami sprawdzajÄ…cymi. Ponadto automatyczna weryfikacja danych umożliwia wychwycenie nieprawidÅ‚owoÅ›ci już na etapie kontroli wewnÄ™trznej firmy.
Kolejny krok – Centralny Rejestr Faktur elektronicznych
NaÅ‚ożenie na wszystkich przedsiÄ™biorców obowiÄ…zku wystawiania elektronicznych faktur i prowadzenia dokumentacji finansowej w postaci cyfrowej, wiąże siÄ™ z projektem stworzenia Centralnego Rejestru Faktur, który ma sÅ‚użyć wyeliminowaniu szarej strefy i zwiÄ™kszeniu wpÅ‚ywów z podatków. CRF to baza informatyczna zbierajÄ…ca dane z przesyÅ‚anych przez podatników JPK o wszystkich fakturach wystawianych przez wszystkie podmioty obrotu gospodarczego.
Centralny Rejestr Faktur umożliwi sprawne przeprowadzanie czynnoÅ›ci sprawdzajÄ…cych, a wiÄ™c i szybkie wykrywanie przez fiskusa potencjalnych nadużyć i wyÅ‚udzeÅ„ VAT-u. W zwiÄ…zku z tym Ministerstwo Finansów potrzebuje nie tradycyjnych, papierowych faktur, czy plików w formacie PDF zawierajÄ…cych obraz faktury, ale wyÅ‚Ä…cznie elektronicznych dokumentów pozwalajÄ…cych na automatyczny odczyt danych i ich analizÄ™.
