Fakturuj bez granic w programie do wystawiania faktur

fakturuj bez granic

Wystawiaj faktury gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzaj czas i pieniądze



Utwórz darmowe konto
wystaw fakturę bez rejestracji
Twórz dowolne dokumenty program do faktur

twórz dowolne
dokumenty

Decyduj jakie dane lub tabele mają się znaleźć, gdy tworzysz dokument a jakie, gdy go drukujesz lub wysyłasz.

Wystaw fakturę online
Wzmocnij więź z kontrahentem faktury

Wzmocnij więź
z kontrahentem



Twoi klienci zawsze pod ręką. Wystawiaj i wysyłaj im dokumenty jednym kliknięciem. Zbuduj bazę klientów
Magazyn produktów i usług, faktury online

magazyny
produktów i usług

Twoje magazyny produktów zawsze dostępne online, pełna kontrola nad cenami zakupów i sprzedaży.Stwórz bazę produktów
Zardządzaj płatnościami w programie do faktur online

zarządzaj
płatnościami za faktury

Dobrze prosperująca firma to odpowiednia kontrola przepływu gotówki.
Miej kontrolę nad finansami, dzięki podziękowaniom, przypomnieniom i wezwaniom do zapłaty.
Utwórz konto za darmo
Analiza firmy i kontrahenta program do faktur

analiza
firmy i kontrahenta

Najcenniejsza jest informacja, dlatego tak ważne są bieżące statystyki i analiza kondycji Twojej firmy oraz Twoich klientów.Załóż konto i analizuj
Dowolna integracja wystawiaj faktury online

dowolne
integracje

Szerokie możliwości integracji z innymi programami zewnętrznymi ułatwiają wymianę danych pomiędzy nimi i przyspieszają pracę. Zarejestruj swoją firmę

faktury z magazynem

Wszystkie
faktury

Wystawianie faktur vat, zaliczkowych, korygujących. Faktury z odwrotnym obciążeniem, vat marża, walutowe i w obcych językach. Paragony. Dokumenty nieksięgowe, proformy, oferty, zamówienia.

Program
magazynowy

Program z magazynem pozwala na zarządzanie oraz kontrolę towarów. Czytelne dokumenty, przejrzyste raporty i remanenty wprowadzą harmonie i porządek. Czytelny, intuicyjny i rozbudowany.

Archiwum
dokumentów

Każdy dokument zachować można w czytelnej i bezpiecznej liście, która utrzymuje ład i porządek. Archiwum dokumentów to również kontrola płatności, bezpieczeństwo, pewność, że nic nie zginie.

Wydatki
i koszty

Porządek w firmie to kontrola wszystkich wydatków. W faktury.pl można wprowadzać koszty związane z prowadzeniem firmy, takie jak faktury zakupowe, wydatki na wynagrodzenia, podatki, zusy.

Baza
kontrahentów

Jedno miejsce dla wszystkich Klientów. Nadawanie im indywidualnych warunków współpracy i szybkie wstawianie danych na fakturę. Generowanie raportu z fakturami i zamówieniami danego kontrahenta.

Baza
produktów

Zapis wszystkich towarów, usług do jednej bazy ułatwia wystawianie faktur i zamówień, kontrolę stanów, wielkości i ilości sprzedaży. Każdy produkt uzupełnić można w indywidualne parametry.

Faktury
w 35 językach

Szybko, bez konieczności znajomości języka obcego przetłumaczysz dowolny dokument na jeden z 35 języków. Wystarczy wypisać dokument i wybrać język. Ułatwi to handel z zagranicznymi podmiotami.

Faktury
walutowe

Faktury walutowe, dwu walutowe, w euro, dolarach, funtach, koronach, wszystkie przeliczone według wskaźnika NBP, bez pomyłki, z adnotacją o wysokości i dacie kursu, z przeliczeniem na vat w PLN.

Windykacja
faktur

Niezapłacone faktury? Klienci spóźniają się z płatnością? W faktury.pl wyślesz przypomnienie, wezwanie do zapłaty, zlecisz skuteczną windykację faktur online nie wychodząc z biura czy domu.

Firmy
i oddziały

Jedno konto dla wszystkich posiadanych oddziałów, sklepów pod jednym nr NIP oraz dla wszystkich własnych firm z różnymi nipami. Osobne lub wspólne bazy dokumentów, produktów i klientów.

Własne
ustawienia
dokumentów

Potrzebujesz dwóch tabel? Podziałek między wierszami? A może indywidualnych kolumn? Faktury.pl dają innowacyjną, indywidualną możliwość stworzenia dokumentu takiego jakiego tylko potrzebujesz.

Raporty
i statystyki

Przejrzysty sposób przedstawienia wyników sprzedaży, kosztów, towarów, kontrahentów. Jednym rzutem oka dowiesz się w jakiej kondycji jest firma i jakie odnotowane są zyski lub straty.

Integracja
z księgową

Faktury.pl zintegrować można z programami używanymi przez księgowe, dzięki czemu przekazanie dokumentów jest szybkie i proste. Dodatkowo generować można ewidencję w plikach pdf, excl, csv.

Import / Eksport

Możliwość exsportu i importu plików z produktami, usługami, fakturami do innych programów za pośrednictwem API. Generowanie do plików pdf, excl, csv. Integracja ze sklepami internetowymi.

Paragony
i obsługa kas

Wystawianie paragonów online, z zapisem do listy, indywidualną numeracją. Możliwość integracji programu z kasami fiskalnymi.

Prostota

Program z magazynem faktury.pl cechuje się bogatą funkcjonalnością, której obsługa jest niezwykle intuicyjna. Interface jest bardzo przyjazny i przejrzysty. Wystawiając dokument, wiemy jak będzie wyglądał. Bez skomplikowanych instalacji, aktualizacji i pobierań. Program do fakturowania jest dla wszystkich, dla tych mniej i bardziej zaawansowanych w obsłudze komputera.

Bezpieczeństwo

Wszystkie dokumenty i dane są zabezpieczone a serwis posiada najwyższej walidacji certyfikat SSL. Chroni on przed przejęciem wprowadzanych danych przez osoby niepowołane. Żadne informacje nie zostaną utracone nawet przy ewentualnej awarii, dzięki backupom w czasie rzeczywistym. Wprowadzone dane są szyfrowane a każda zmiana podwójnie zatwierdzana.

Wielofunkcyjność

Program do faktur to nie tylko możliwość wystawiania dokumentów ale również prowadzenia rozbudowanego magazynu. Faktury.pl to program, który swoją funkcjonalności pozwala na pełne zarządzanie firmą, kontrahentami, towarami, magazynami. Każda firma w tym serwisie znajdzie to czego szuka, bez względu na to czy jest małą firmą czy dużym producentem.

dostępność

Program do fakturowania, co za tym idzie wystawione faktury i inne dokumenty, klienci i wszystkie Twoje towary masz zawsze w zasięgu ręki. Dostępne są dla Ciebie 24h/dobę, 7 dni w tygodniu. Wtedy kiedy chcesz, wtedy kiedy musisz. Wystarczy sięgnąć do najbliższego urządzenia i wypisać dokument lub skontrolować informacje.

indywidualizm

Każdy dokument można wystawić inaczej. Każdego klienta można indywidualnie opisać i zapisać. Każdemu produktowi można nadać indywidualne parametry. Dzięki temu wszystko jest prawdziwe i uporządkowane. To indywidualizm wprowadza ład i porządek i pozwala na efektywne prowadzenie biznesu.

przejrzystość

Czytelne faktury są wzbudzają w śród klientów zaufanie. Pozwalają na szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Wystawiane dokumenty w faktury.pl takie właśnie są. Ponad to, obsługa programu, ogrom ustawień, powoduje, że cały program do fakturowania jest przejrzysty i intuicyjny, dlatego praca z nim to przyjemność.

wiarygodność

W prowadzeniu biznesu liczy się wiarygodność. To ona pozwala na zaufanie i szacunek wśród klientów. Dokumenty wygenerowane w faktury.pl wzbudzają zaufanie poprzez profesjonalny wygląd i umieszczanie na nim różnych, dodatkowych informacji, takie jak QR code, wyjaśnienia, dopiski, źródło pochodzenia i weryfikację dokumentu.

profesjonalizm

Od dostawców wymaga się profesjonalizmu. My od siebie też wymagamy, dlatego program faktury.pl jest dokładnie przemyślany, opracowany na naszym doświadczeniu i sugestiach klientów z najróżniejszych branży. Dzięki temu wystawione dokumenty są profesjonalne, z możliwością dopasowywania do indywidualnych potrzeb.

perfekcyjność

Wszystko robisz perfekcyjnie ? Faktury.pl pozwolą Ci na takie wystawienie dokumentu, dokładnie tak jak potrzebujesz. Możesz wstawić tabele, dodatkowe wiersze, dodać własne stawki vat, jednostki, terminy i sposoby zapłaty. Stworzyć dokument perfekcyjny dla siebie, zawierający dokładnie to czego wymagasz.

To jest Twój biznes!

Faktury.pl ułatwią Ci jego prowadzenie

Nie ma biznesu bez wyrzeczeń. Biznes wymaga poświęceń i dokładnego przemyślenia, biznes planu oraz rozplanowania wydatków. Dobrze oszacowane wydatki pozwolą inwestować a inwestycje przyczynią się do rozwoju firmy.
Ważne jest w pierwszej kolejności wyposażyć firmę w te rzeczy, które pozwolą ułatwić i przyspieszyć funkcjonowanie, by czas i energie można było poświęcić na rozwój przedsiębiorstwa i zarabianiu pieniędzy. Oprócz maszyn czy urządzeń, firmę należy wyposażyć w dobry program do fakturowania i magazynowania.

Z myślą o każdej firmie powstał program do faktur z magazynem, faktury.pl To dzięki niemu firma zaoszczędzony czas na "papierkowej robocie" może wykorzystać na skupienie się na rzeczach, które pozwolą przynosić prawdziwe zyski i duże pieniądze.

Faktury.pl to program dla średnich i dużych firm, o ugruntowanej pozycji na rynku. Dla przedsiębiorców posiadających wiele punktów, oddziałów i magazynów. Współpracującymi z wieloma klientami i posiadającymi tysiące produktów. Z produktów można tworzyć zestawy oraz komplety, przypisując ustalone ceny i liczyć zysk w oparciu o koszty poniesione na produkcję, zakupy i inwestycje.
Program do faktur z magazynem udostępnić można pracownikom, przypisując indywidualne uprawnienia. Podzielić można na sprzedawców i oddziały czy magazyny ustawiając potrzebne, czasem różne parametry. Wszystko jest razem powiązane i jednocześnie uporządkowane.

Faktury.pl to program do fakturowania również dla startupów. Młode, rozwijające się firmy potrzebują narzędzia, które będzie rosło wraz ze wzrostem ich biznesu. Często takim początkującym przedsiębiorcom wystarczy tylko program do wystawiania faktur vat lub bez vat. Wówczas tani program do fakturowania pozwoli na oszczędności.
Wraz ze wzrostem sprzedaży prosty program do faktur można rozszerzyć o dodatkowe moduły. I tak jak rośnie firma i zmienia zapotrzebowania, tak faktury.pl na każdym kroku elastycznie dopasowują się do potrzeb przedsiębiorstwa.

Faktury.pl to program dla każdej branży. Program do fakturowania dla transportu, księgowości, nieruchomości, lekarzy, prawników, sprzedawców, handlarzy, budownictwa, hurtowni, producentów, rolników. Dla każdej branży wystawiającej faktury, rachunki, paragony, czy inne dokumenty. Dla tych mniej i bardziej zaawansowanych w obsłudze komputera i internetu. Dla młodszych i starszych.
Faktury.pl zawsze są w zasięgu ręki, bo to program online, dostępny z każdego urządzenia, laptopa, telefonu, tableta. Dzięki stałemu dostępowi do swoich kontrahentów, produktów, sprzedaży mamy wszystko pod kontrolą. Faktury wystawić można zawsze na czas, nawet jeżeli jest się poza biurem. Możliwość wystawienia faktury walutowej oraz w obcych językach likwiduje bariery i granice handlu.
Wspaniale zbudowana baza Klientów, rozbudowany magazyn, posortowane wydatki i wiele więcej możliwości jakie uzyskasz, korzystając z faktury.pl

W prowadzeniu biznesu liczy się harmonia, szybkość, wymiana informacji, sprawne i bezawaryjne działanie.

To jest Twój biznes, Twój czas i Twoje pieniądze.To jest Twój program.
To jest najbardziej elastyczny program do wystawiania faktur i innych dokumentów online przez przeglądarkę.
Faktury online to teraźniejszość i przyszłość. To prostota i wygoda.
W dzisiejszych czasach, gdzie internet jest niczym powietrze, gdzie świat wirtualny stoi obok rzeczywistego, gdzie nasze życie prywatne i zawodowo prowadzimy równolegle na ziemi i w chmurze, nie dziwi nikogo, że faktury wystawiane są nie na papierze a w aplikacji internetowej.
Wiadomo ile ułatwień niesie za sobą korzystanie z internetu. Podobnie jest z prowadzeniem firmy posługując się mobilnymi rozwiązaniami. Faktury.pl to właśnie jest program do faktur online, działający w internecie.

Cechą charakterystyczną i wielką zaletę programu internetowego do wystawiania faktur jest nieustanny dostęp do swoich dokumentów sprzedażowych, kosztowych, do zleceń, produktów czy klientów.
Zawsze pod ręką, gdyż taki program online działa na każdym urządzeniu, zarówno na tym, na którym dokonywało się rejestracji jak również na każdym innym. I nie ma to znaczenia czy to jest komputer znajomego, własny laptop, pożyczony telefon czy tablet dziecka. Program do wystawiania faktur online działa na zasadzie konta mailowego, wystarczy mieć dostęp do internetu i zalogować się na faktury.pl wpisując swój login i hasło.

Tu zapewne zrodzi się pytanie czy fakturowania online jest bezpieczne. Odpowiedź brzmi, tak.
Faktury.pl stawiają na stabilność i bezpieczeństwo. Chronimy wszystkie dane, zabezpieczamy i korzystamy z najlepszej jakości serwerów i certyfikatów. Oczywiście wszystko niesie za sobą jakieś ryzyko ale programy do faktur online w porównaniu z programami deskoptowymi, które instaluje się na komputerze są niczym jak lot samolotem do podróży zwykłym autem. Wiadomo, katastrof lotniczych jest zdecydowanie mniej. Faktury przechowywane online nie zostaną utracone, gdy komputer odmówi posłuszeństwa. Sprzęt elektroniczny często się zmienia i wówczas nie ma potrzeby kopiowania, zgrywania danych, wystarczy wejść na faktury.pl i się zalogować.

Kolejnym atutem programu do wystawiania faktur online jest brak barier. Faktury.pl jako program online oferuje zdecydowanie więcej niż najpopularniejsze programy na rynku. Faktury.pl są bardzo elastycznie. Pozwalają nie tylko na dowolną personalizację danych firmowych, na zapisaniu ustawień, parametrów, które najczęściej są wybierane ale także na dostosowaniu tabel, nagłówków wyświetlanych informacji. I tak w faktury.pl, dzięki temu, że są mobilne można dopasować kolumny, wyciągnąć informacje ułatwiające rozliczenia, podsumować dokument zgodnie z innymi dokumentami w tym paragonami, wystawić dokument w kilku walutach, zbudować własny szablon dokumentu, zastosować przedziałki, kilka tabel. Program do faktu online faktury.pl niosą dla każdej firmy same korzyści, pomagają, ułatwiają, przyspieszają rozwój i są dostępne zawsze, w każdym miejscu i o każdej porze.

Wypróbuj najnowszą technologię na rynku, bądź nowoczesny tak jak faktury.pl

Aktualności

20.09.2017

Jak wystawić proformę

W obrocie gospodarczym każdego dnia wystawianych jest wiele dokumentów różnych rodzajów.

Najpopularniejszym z nich jest faktura, jednak nie jest to jedyny dokument, który potwierdza zawarcie transakcji.

Często również spotykamy się z proformą, która sporządzona się ponadto w celu poinformowania klienta o cenie usługi lub towaru.

Dokument można wystawić, korzystając z programu do fakturowania faktury.pl.

Znajdziemy go w zakładce „Wystaw dokument”, podobnie jak rachunek, fakturę, korektę, zamówienia i inne.

 

Czy wiesz, czym jest proforma?

Wielu przedsiębiorców korzysta z tego dokumentu, jednak są tacy, którzy pomimo świadomości jego istnienia oraz możliwości zastosowania, nigdy wcześniej w ten sposób nie potwierdzali dokonania transakcji. Warto sobie więc wyjaśnić, czym właściwie jest proforma i kto może z niej skorzystać.

Proforma jest dokumentem, który wystawiamy w celu poinformowania kontrahenta o cenie towaru lub usługi, jak również jako zapowiedź faktury. Można w niej zawrzeć dane dotyczące transakcji i oferty. Należy jednak podkreślić, że faktura pro forma nie jest dowodem księgowym. Pomimo, że znajdują się w niej wszystkie te dane, które są obecne w fakturze, spełnia jedynie funkcję informacyjną. Przypomnijmy zatem, czym jest faktura, aby dostrzec różnice pomiędzy tymi dwoma dokumentami.

Faktura zgodnie z definicją, która została zamieszczona w art. 2 pkt 31 ustawy o VAT, jest to dokument potwierdzający dokonanie transakcji, czyli zapłatę za towar lub usługę. Tutaj ważna informacja: wystawienie i przekazanie faktury powoduje powstanie obowiązku podatkowego! W przypadku faktury pro formy obowiązek ten nie występuje. Oznacza to, że po jej wystawieniu konieczne jest sporządzenie właściwej faktury.

Pojęcie „pro forma” oznacza „dla formalności, dla zachowania pozorów, przyzwoitości”. Już sama definicja wskazuje na rolę oraz charakter tego dokumentu. To jedynie dokument handlowy, który nie wywołuje żadnych konsekwencji, nie podlega ewidencji ani na gruncie podatku dochodowego, ani na gruncie VAT oraz nie może stanowić podstawy do zapłaty VAT przez sprzedawcę, jak też jego odliczenia przez kontrahenta.

 

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób proformę definiuje Minister Finansów.

„Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów - Dokument nazywany fakturą proforma nie jest dowodem księgowym. Jest to dokument wystawiany w obrocie gospodarczym i jego celem może być np. potwierdzenie złożenia oferty czy przyjęcia zamówienia do realizacji. Wyraźne oznaczenie tego dokumentu wyrazami proforma powoduje, że nie można przypisać mu waloru faktury w rozumieniu przepisów o VAT, gdyż podmiot wystawiający taki dokument jednoznacznie wskazuje, że nie jest to faktura. Wystawienie tego dokumentu nie powoduje zatem skutków w zakresie podatku VAT, tj. obowiązku zapłaty wykazanego w tym dokumencie podatku oraz nie stanowi dla kontrahenta podstawy do odliczenia wykazanego w tym dokumencie podatku VAT”.

Teraz już wiesz, jaka jest różnica pomiędzy fakturą, a fakturą pro formą.

 

W jaki sposób wystawić fakturę pro formę w programie faktury.pl?

Jeżeli wystawiałeś już proformę w formie papierowe, to wiesz, jakie elementy powinna ona zawierać. W przypadku tego dokumentu w formie elektronicznej jest dokładnie tak samo, czyli muszą się na niej znaleźć takie same informacje.

Przypomnijmy więc, jak wygląda faktura proforma i czego nie może w niej zabraknąć:

  • daty wystawienia proformy

  • kolejnego numeru tego dokumentu

  • danych osobowych sprzedawcy i kontrahenta, czyli ich imion i nazwisk oraz adresów

  • daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów, w przypadku usługi - jej wykonania

  • daty wystawienia faktury

  • informacji o produkcie lub usłudze, czyli nazwy i jednostki miary oraz ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,

  • ceny jednostkowej netto, wartości sprzedaży netto

  • kwoty rabatów, o ile takie występują

  • stawki i kwoty podatku VAT

  • wartości sprzedaży brutto

  • kwota do zapłaty słownie.

 

O podanie tych informacji zostaniesz poproszony przy wystawianiu proformy w proframie do fakturowania faktury.pl.

Proforma znajduje się w zakładce „Wystaw dokument”. W przypadku wcześniejszego wprowadzenia danych kontrahenta do systemu, nie musisz ich ponownie uzupełniać. Wystarczy, że załadujesz dane swoje i dane nabywcy, które zostaną automatycznie uzupełnione. To znacznie przyśpiesza cały proces wystawiania faktury, skraca czas dopełniania formalności oraz jest dużym udogodnieniem dla sprzedawcy… dla nabywcy również! Dlaczego?

W przypadku proformy w formie elektronicznej może on ją otrzymać znacznie szybciej niż ma to miejsce przy dokumencie w formie papierowej. Po jego wystawieniu i zapisaniu w formacie PDF, wysyłamy fakturę pro formę do kontrahenta na podany przez niego adres e-mail. Czas oczekiwania jest krótszy, otrzymuje on ją natychmiast po wysłaniu. W ten sposób może on szybciej pozyskać informacje na temat produktu lub usługi, jak też ich ceny. Należy również wspomnieć o wygodzie i komforcie przechowywania dokumentów. Nie ma konieczności ich archiwizacji w biurze w segregatorach i teczkach, wszystkie dostępne są na dysku komputera.

 

Kiedy wystawiamy fakturę pro formę?

Proforma pomimo że nie może zostać ujęta w rejestrze sprzedaży i nie jest dowodem księgowym, warto zastanowić się nad jej wystawieniem, zanim nasz kontrahent otrzyma właściwą fakturę za zakupiony produkt lub usługę. Otóż, może ona stanowić zapowiedź przyszłej faktury bądź być jej wizualizacją. Bardzo często wysyłana jest ona do kontrahenta w celu przedstawienia mu oferty, a więc pozwala mu zapoznać się z danymi produktu lub usługi, jak też jego ceną. Może być także wezwaniem do zapłaty.

Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma jest pewnego rodzaju zabezpieczeniem. Wymagają oni dokonania transakcji przed wystawieniem faktury właściwej. Należy jednak cały czas pamiętać, że nie jest ona dokumentem księgowym, co oznacza, iż nie zawsze kontrahenci zgodzą się na takie warunki. Niekiedy zdarza się, że proforma wystawiana jest nie na całą kwotę, a jedynie na jej część, opiewa zatem na zaliczkę na zlecenie. 

 

 

 

17.09.2017

Start faktury.pl

Po ponad roku ciężkiej i intensywnej pracy, nareszcie doszliśmy do etapu, w którym możemy Państwu udostępnić to na co tyle czasu czekaliście:

Faktury.pl - przed Waszymi oczami stoi właśnie potężne narzędzie, które przyspieszy i ułatwi tworzenie faktur lub innych dokumentów, jakigo jeszcze nie było. 

Jest to najbardziej elastyczny program do fakturowania, jaki dotej pory stworzono

 

W tym momencie faktury.pl są jeszcze w wersji beta i całkowicie za darmo, zatem zachecamy do zakładania konta i przekonania się osobiście co to narzędzie potrafi i jak może ułatwić prowadzenie Twojej firmy. 

Bo to jest Twój biznes! 

 

 

Zobacz jakie funkcje znajdziesz w nowym programie:

  • wszystkie rodzaje faktury
  • baza kontrahentów
  • magazyny produktów
  • własne parametry w produktach
  • generowanie naklejek dla produktów
  • zarządzanie magazynami, przesunięcia towarów MM+ MM-
  • inwentaryzacja online
  • faktury zakupowe
  • dokumenty cykliczne
  • załączniki do dokumentów
  • tworzenie dowolnych tabel w dokumencie
  • różne sposoby przeliczania (zgodne z kasą fiskalną)
  • tworzenie subkont z uprawnieniami
  • przeliczanie dowolnych walut
  • dwuwalutowość dokumentów
  • własne stawki, jednostki, terminy, formy płatności
  • oddziały firm
  • zarządzanie kilkoma firmami jednocześnie
  • dowolne formaty numeracji
  • kontrola płatności
  • wysyłka przypomnień, podziękowań, wezwań do zapłaty
  • windykacja faktur
  • płatności online za faktury
  • szybkie ustawienia dokumentów
  • dokumenty WZ, PZ, ZW, KP, KW,
  • noty księgowe, obciążeniowe, uznaniowe
  • paragony online
  • tworzenie ofert
  • tworzenie zamówień i zleceń
  • integracje z kasami fiskalnymi
  • integracje z systemami księgowymi
  • Integracje ze sklepami internetowymi
  • dopiski do faktur
  • własne statusy dokumentów
  • rozbudowane statystyki i raporty
  • rozbudowane zarządzanie kontrahentami
  • API
  • zarządzanie wyglądem tworzonych dokumentów
  • logo, podpisy, sygnatury, znaki wodne na PDF

 

Opis Programu do faktur z magazynem online 

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wydaje się z pozoru skomplikowane, szczególne kiedy uwzględnimy w niej wszelkie formalności, jakie zobowiązany jest dopełnić przedsiębiorca. Związane jest to również z fakturowaniem, czyli wystawianiem faktur VAT za zrealizowane zamówienia oraz świadczone usługi. 
Obecnie istnieje wiele narzędzi, ułatwiających przedsiębiorcom realizację zamówień i tym samym wystawianie różnego rodzaju dokumentów, w tym faktury VAT, paragony czy faktury korygujące. Jednym z nich jest program do faktur z magazynem faktury.pl. Istnieje wiele narzędzi i aplikacji, których zadaniem jest ułatwienie przedsiębiorcom zarządzanie własną firmą. Program do faktur z magazynem stanowi prosty sposób na tworzenie dokumentów niezbędnych w prowadzeniu uporządkowanej księgowości. 
Wszystko odbywa się drogą internetową, co znacznie skraca czas, jaki potrzebujemy na dopełnienie formalności związanych ze sprzedażą. Ponadto przedsiębiorcy zyskują dostęp do łatwego narzędzia, w którym gromadzone są wszystkie dotychczas wystawione faktury i paragony, co pozwala kontrolować wykonane już wcześniej zlecenia. 

Dzięki gotowym wzorcom nie ma potrzeby ręcznego sporządzania dokumentów, w trakcie czego nierzadko, szczególnie początkujący właściciele firm, napotykają wiele problemów. 
Internetowy program do faktur z magazynem jest zatem odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych małych, średnich, ale też dużych przedsiębiorstw, które chcą maksymalnie usprawnić funkcjonowanie swojego biznesu. 

Na drodze innowacji od 2006 roku

Faktury.pl to już nasz 5 serwis, który dedykowany jest firmom w celu ułatwienia wystawiania faktur oraz innych dokumentów. Chcąc dostarczyć przedsiębiorcom prostego w obsłudze i jednocześnie elastycznego i bogatego w funkcje programu, w 2007 roku stworzyliśmy pierwszą wersję takiej aplikacji, podczas gdy w 2014 mogliśmy zaproponować naszym klientom już 4 takie narzędzia.
Pracowaliśmy na programem dostosowanym do wymagań firm zarówno tych początkujących, jak też tych o dużym zasięgu świadczenia usług. 10 lat doświadczenia, obserwacji rynku, poznawania możliwości i sposobów na doskonalenie tego, co już udało nam się stworzyć, spowodowało, iż tym razem możemy zaoferować doskonały program, spełniającym oczekiwania większości firm i jesteśmy pewni, że spotka się z uznaniem naszych dotychczasowych, jak również nowych użytkowników.
Naszym celem było:

usprawnienie procesu wystawiania faktur
popularyzowanie internetowej obsługi wystawiania różnego rodzaju dokumentów 
ułatwienie zarządzaniem firmą 
prosta obsługa oraz szybkie działanie programu 
połączenie narzędzia internetowego do wystawiania faktur z narzędziem przeznaczonym do zarządzania magazynami 
dostęp do statystyk obrazujących dotychczas wykonane i zafakturowane zlecenia.

Praca nas programem do faktur z magazynem faktury.pl trwała praktycznie od samego początku, kiedy uświadomiliśmy sobie w 2007 roku, że firmy nie mają dostępu do prostych i intuicyjnych narzędzi, które sprzyjałyby nawet początkującym przedsiębiorcom. Przez kilka lat usprawnialiśmy, doskonaliliśmy i wzbogacaliśmy nasz projekt w ten sposób, aby zrealizować swój już na początku zamierzony plan. Jeszcze więcej możliwości i narzędzi powoduje, że wystawianie faktur VAT jest bezpieczne, łatwe i zajmuje zaledwie kilka minut. 

Jak zacząć korzystać z naszego programu?

Program do wystawiania faktur z obsługą magazynu jest dostępny dla każdego, z dowolnego urzadzenia z dostęp do internetu. Korzystać z niego można zarówno na komputerze jak i na tablecie oraz smartfonie. 
Jego prosta obsługa sprzyja szybkim zmianom przyzwyczajeń z ręcznego wystawiania dokumentów na internetowe. 

Pierwszym krokiem jest rejestracja w serwisie faktury.pl. Aby to uczynić, potrzebne jest jedynie podanie swojego adresu e-mail oraz hasła zabezpieczającego dostęp do Twojego konta. Od razu po jego założeniu możesz wystawić pierwszy dokument. Następnie należy uzupełnić podstawowe dane dotyczące Twojej firmy, a zatem nazwę firmy, adres, NIP, oraz inne dane jakie tylko chce się zamieścić na takim dokumencie. Warto również przejść dział ustawienia i spersonalizować pod własne potrzeby: stawkę VAT, sposób i termin zapłaty, walutę i rabaty. Stworzenie takiego konta jest niezbędne, aby móc w pełni korzystać ze wszystkich możliwości programu. 

Funkcje i możliwości faktury.pl

Zanim przystąpisz do wystawiania dokumentów, warto zapoznać się z tym, co oferuje program faktury.pl. Interfejs jest bardzo przejrzysty, a wszystkie funkcje zostały odpowiednio opisane, aby zaznajomienie się z nimi nie zajęło przedsiębiorcy zbyt dużej ilości czasu. Korzystając z oprogramowania masz możliwość: wystawiania dokumentów kontrolowania już sporządzonych przez Ciebie dokumentów (lista dokumentów) dodawania nowych kontrahentów dodawania produktów i dokumentowania inwentaryzacji obsługi magazynowej. W każdej chwili możesz wystawiać faktury online, jak również je zmieniać i korygować oraz sprawdzać postępy w sprzedaży.

Dokumenty online

Program do fakturowania online to przede wszystkim dostęp do gotowych wzorów różnego rodzaju dokumentów. Przy pomocy jednego narzędzia, masz możliwość wystawiania faktur, rachunków, paragonów i innych dokumentów, co znacznie ułatwia zarządzanie firmom. Faktura VAT – jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż, w którym zawarte są wszystkie informacje dotyczące transakcji. Powinna zostać wystawiona nie wcześniej niż 30 dni przed wydaniem towarów oraz nie później niż 15 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym czynność ta została wykonana. 

Proforma – nie stanowi dowodu księgowego. Jest ona traktowana jako propozycja zawarcia umowy sprzedaży towaru lub świadczenia usługi. Pełni ona rolę informacyjną. 
Faktura zaliczkowa – jest dowodem wpłaconej zaliczki za towar lub wykonaną usługę. Powinna zostać wystawiona nie później niż 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty. 

Korekta – w każdej wystawionej fakturze mogą wystąpić pomyłki lub też konieczne okaże się udokumentowanie reklamacji lub zwrotów. Faktury korygujące wystawiane są w sytuacjach, kiedy został udzielony rabat, nastąpiła obniżka cen, miał miejsce zwrot towaru lub zapłaty, a także podwyższona została cena. 
Nota korygująca – jest sporządzana przy wystąpieniu błędów w fakturze tj. imiona i nazwiska oraz adresy podatnika lub nabywcy, numer faktury, data wystawienia, termin płatności, nazwa towaru, sposób zapłaty oraz numery identyfikacyjne podatnika i nabywcy. 

Rachunek - potwierdza on dokonanie sprzedaży i wydania towaru oraz wykonanej usługi. Jest to dowód księgowy wystawiany przy sporządzaniu umowy - zlecenia lub umowy o dzieło. 
Paragon – to kolejny dokument potwierdzający dokonanie zakupu. Sprzedawcy posiadający kasy fiskalne wydają klientom paragon fiskalny, na których znajdują się dane dotyczące transakcji tj. dane sprzedawcy, nazwę i cenę produktu, datę dokonania zakupu i podatek VAT. 
Dokument KP – czyli druk KP, będący dowodem wpłaty. Jest to skrót od pojęcia „kasa przyjęła” . 
Dokument KW – KW to skrót od „kasa wydała” i potwierdza wypłatę gotówki z kasy. 
Dokument WZ – to dokument będący dowodem magazynowym, który wystawiany jest najczęściej przez magazyniera, który odpowiada za dokumentację rozchodu towaru przy jego wydawaniu. 

Nota księgowa – to nota obciążeniowo-uznaniowa. Jest to dokument, który wykorzystuje się przy rozliczeniach pomiędzy partnerami. Stanowi on dowód przeprowadzonej operacji, której nie można udokumentować w inny sposób. Można ją stosować m.in. w celu sprostowania błędnie wystawionych dowodów dla operacji, które nie są związane z podatkiem VAT. 
Wszystkie te dokumenty można generować i wystawiać, korzystając z programu do faktur z magazynem faktury.pl. Są one dostępne u góry ekranu w zakładce „Wystaw dokument”. Po przejściu na konkretną stronę, należy podać niezbędne dane w celu właściwego sporządzenia dokumentu. 

Wystawianie faktur i innych dokumentów online krok po kroku

Każda faktura musi posiadać swój numer, który jest jej w programie nadawany automatycznie, jak też istnieje możliwość jego samodzielnego ustawienia. Co musisz zrobić, aby poprawnie wystawić fakturę, korzystając z internetowego programu do faktur z magazynem? 
Podaj wszystkie daty – datę wystawienia i zakończenia, datę sprzedaży lub wykonania usługi oraz miejsce wystawienia. Należy również wybrać odpowiedni dopisek do dokumentu. Uzupełnij dane sprzedawcy i nabywcy. Możesz je wpisać lub -jeżeli znajdują się oni w bazie danych - automatycznie załadować wszystkie niezbędne informacje. Wybierz magazyn, z którego pochodzą produkty. Podaj ilość, cenę i właściwe kwoty. Wybierz sposób zapłaty, termin płatności, sposób dostawy, adres, na jaki doręczony jest produkt oraz termin, w jakim ma zostać zrealizowane zamówienie. Na fakturze możesz umieścić dodatkowe informacje, treść stopki i uwagi. 

Wystawiając fakturę, korzystając z programu do faktur z magazynem online, zaoszczędzasz czas i masz pewność, że dokument został wypełniony prawidłowo. O podanie wszystkich niezbędnych danych zostaniesz poproszony przez program. Zajmuje to kilka minut, ręczne wypełnianie jest dużo bardziej czasochłonne. 
Stwórz bazę swoich kontrahentów 

Posiadanie w systemie danych wszystkich swoich kontrahentów jest niezwykle wygodne i praktyczne. W zakładce „Lista Kontrahentów” możesz w dowolnym momencie dodać kolejnych i tym samym w dalszej kolejności ułatwić sobie generowanie ich danych przy wystawianiu właściwych dokumentów. Wystarczy, że uzupełnisz jego dane, po czym dodasz go do listy. 
Program do faktur z magazynem pozwala na tworzenie listy kontrahentów i zarządzania nią. Już pierwszy wystawiony dokument pozwoli Ci stwierdzić, że to niezwykle wygodny sposób na dokumentowanie sprzedaży i realizowanych zleceń. 
Przeprowadź inwentaryzację online 

Korzystając z programu możliwe jest również przeprowadzenie inwentaryzacji, czyli odpowiednich czynności rachunkowych, prowadzących do sporządzenia szczegółowego spisu z natury wszystkich składników majątkowych oraz źródeł ich pochodzenia. Podczas tej czynności do systemu wprowadzane są wszystkie dane dotyczące rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak również ich faktycznego stanu, a w przypadku niezgodności także wyjaśnień różnic między stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji i stanem, jaki powinien być w rzeczywistości. Celem inwentaryzacji jest ustalenie stanu aktywów oraz pasywów firmy. 

Inwentaryzacje mogą mieć różny charakter. Przeprowadzane są systematycznie, czyli w systemie ciągłym, co pozwala zapewnić rzetelności ksiąg rachunkowych oraz wiarygodność sprawozdań finansowych, jak też okazjonalnie, czyli z jakiejś konkretnej przyczyny. Może obejmować składniki zarówno obce, jak też własne bądź tylko niektóre składniki majątkowe. Inwentaryzację roczną wykonuje się, aby ustalić dochód do opodatkowania czy też w celu urealnienia bilansu i wyniku finansowego. Firmy dokonują takiego spisu także na wniosek organów zewnętrznych lub przy przekazywaniu składników finansowych innej firmie. 
Program do faktur z magazynem w sposób znaczący ułatwia przeprowadzanie wszystkich rodzajów inwentaryzacji, pozwala również zachować porządek w składnikach majątkowych i kontrolować stan swoich magazynów. 

Moduł obsługi magazynu Twojej firmy

Program faktury.pl wspiera nie tylko zarządzanie firmą i sprzedaż, ale również pozwala kontrolować stan magazynów – przychody, rozchody i inwentaryzacje, które zostały opisane wcześniej. Aby dodać kolejny magazyn do systemu, podaj jego nazwę, adres, powierzchnie i pojemność. To narzędzie ułatwia zarządzanie towarami, dokumentami magazynowymi i fakturami. Dzięki niemu możesz wystawiać dokumenty magazynowe tj. PZ, WZ, RW, PW, monitorować dostępność towarów, tworzyć zamówienia oraz generować właściwe raporty zysku i marży. 
Elastyczny program do faktur z magazynem 

Dla jeszcze większego komfortu pracy i nadaniu dokumentom odpowiadającej Twoim potrzebom i oczekiwaniom struktury i wyglądu, możesz dowolnie zmieniać czcionkę oraz personalizować wygląd według własnego uznania. Ty decydujesz, co będzie widoczne w dokumencie PDF, jakiej wielkości będzie logo i w którym miejscu dokumentu zostanie ono umieszczone. Każdy dokument może zostać przetłumaczony na inne języki. 

Faktury elektroniczne – wygoda, oszczędność czasu i usprawnienie procesów biznesowych 
Zaufanie do elektronicznych faktur systematycznie rośnie, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zmiany, co wynika z konieczności szybkiego dostarczania dokumentacji do klienta, a jednocześnie sprawniejszego zarządzania swoją firmą. E-faktury mają wiele zalet, które dostrzec można już po kilku dniach korzystania z programu do faktur z magazynem. Przede wszystkim odczuwalne są oszczędności zarówno czasu, jak też pieniędzy. Przesyłanie dokumentów do klienta w formie tradycyjnej związane jest z dodatkowymi kosztami, jakie przedsiębiorca ponosi z tytułu zakupu papieru, kopert tuszu do drukarek czy chociażby znaczków pocztowych. Nie bez znaczenia jest odciążenie go z obowiązku przechowywania całej dokumentacji z segregatorach i teczkach, co pozwala utrzymać większy porządek w biurze. Wszystko jest dostępne w formie elektronicznej. 

Wystawienie faktury online zajmuje kilka sekund, podczas gdy wypełnienie jej w formie papierowej niekiedy nawet kilkanaście minut. Zdarzyć się może, że pojawią się pewne zatory finansowe i opóźnienia w dopełnianiu formalności, a niekiedy nawet przeterminowanie się dokumentu. Takie rozwiązanie sprzyja poprawie płynność finansowej – szybciej wysłana faktura do klienta warunkuje szybsze uregulowanie płatności. 

Problem z odnalezieniem dokumentu wystawionego kilka miesięcy wstecz znany jest każdemu przedsiębiorcy. Bardzo często taka konieczność zmusza ich do przeszukiwania wielu teczek z fakturami, a to wymaga poświęcenia dużej ilości czasu. Mając je wszystkie w formie elektronicznej jest szybsze, efektywniejsze i pozwala usprawnić procesy biznesowe. 
Warto jeszcze zwrócić uwagę na aspekt ekologiczny. Szacuje się, że drukowane obecnie w Polsce faktury w formie papierowej kosztują środowisko naturalne 250 tys. drzew i miliardy litrów zanieczyszczonej wody. Z racji coraz większej świadomości potrzeby prowadzenia biznesu zgodnie z filozofią eko, nie można pominąć tego faktu i nie starać się wyeliminować tych czynników, które nie są zgodne z ekologicznymi aspektami zarządzania firmą. 

Mnóstwo wątpliwości odnośnie wystawiania e-faktur pojawia się w kontekście bezpieczeństwa danych i ich formy. Od 2013 roku zarówno faktura papierowa jak tez elektroniczna zawierają te same elementy i wyglądają w ten sam sposób. Nie ma już wątpliwości co do autentyczności tych, które są wystawiane przy pomocy oprogramowania online. Nie jest również wymagana zgoda klienta na przesyłanie faktur elektronicznych. Program do faktur z magazynem faktury.pl gwarantuje bezpieczeństwo danych, które są dostępne tylko dla osoby zalogowanej na swoje konto. Nie są udostępniane innym i nikt nie ma do nich dostępu poza Tobą i osobą do tego przez Ciebie upoważnioną.
14.09.2017

Program dla firm

 

Rozwój firmy zawsze cieszy jej właściciela, dostrzega on postęp, a także widzi że to, co robi, przynosi pożądane efekty.

Obserwuje coraz większe zyski, co jest jednak związane z większą ilością pracy i obowiązków.

Z małej, niekiedy nawet jednoosobowej działalności gospodarczej rodzi się duże przedsiębiorstwo, zatrudniające kilkanaście lub kilkadziesiąt pracowników, posiadające kilka działów i obsługujące setki klientów miesięcznie.

Właściciel rozpoczyna poszukiwaniem rozwiązań, które pozwoliłyby mu usprawnić pracę w firmie i przystosować cały system jej funkcjonowania do aktualnych, już zmienionych warunków. Niezawodne okazują się wówczas programy dla firm, w tym te, które umożliwiają wystawianie faktur elektronicznych.

 

Program dla firm do fakturowania na drodze rozwoju

Program dla firm powinien być dostosowany do potrzeb i wymagań współczesnego biznesu. Musi być skrojony na miarę nowoczesności i nieustannego rozwoju. Przedsiębiorcy poszukują rozwiązań nie przeciętnych, a doskonałych, które nie tylko pomogą im usprawnić pracę w firmie, ale ją znacznie ułatwią.

Pierwszy program dla firm do wystawiania faktur pojawił się już kilka lat temu, nie był on idealny z punktu widzenia współczesnego przedsiębiorcy, ale na tamte czasy na pewno można uznać go za doskonały, był wówczas jedyny, zapoczątkował erę fakturowania online. Z każdym kolejnym rokiem pojawiały się kolejne, były wzbogacane o coraz więcej funkcji i możliwości, dużo procesów zostało jeszcze bardziej zautomatyzowanych, ustawy o VAT przeszły nowelizację, a podatnicy stali się coraz bardziej ufni w stosunku do nowoczesnej technologii.

Kiedy projektowany był program dla firm faktury.pl, starano się stworzyć coś, co dawałoby jego użytkownikom zdecydowanie więcej, niż jakiekolwiek inne pozostałe. Musiał być więc bogaty w funkcje, możliwości, łatwy w obsłudze, tani, dostępny dla każdego, pozwalający na efektywne i rozsądne zarządzanie firmą.

Połączono zatem program do wystawiania faktur z programem z magazynem, udostępniono kilkanaście wzorów dokumentów obowiązujących w obrocie gospodarczym, wzbogacono program o bazę kontrahentów, liczne statystyki i archiwum dokumentów. Wszystko po to, aby firmy mogły się nieustannie rozwijać i miały do tego możliwie najbardziej komfortowe warunki.

 

Zautomatyzowany intuicyjny system dla Twojej firmy

Godziny wypisywania kolejnych druków, a przed Tobą jeszcze kilkadziesiąt kolejnych, które musisz wypełnić oraz dostarczyć do klienta. Perspektywa całego dnia spędzonego na wystawianiu faktur nie napaja optymizmem. Czy ktoś może zrobić to za Ciebie? Tak, np. pracownik, ale wtedy to on nie będzie mógł poświęcać się swoim obowiązkom i tym samym pewne projekty zostaną ukończone z opóźnieniem lub klient nie zostanie właściwie obsłużony. Inną opcją jest program dla firm, którego szybkość pracy to zasługa bardzo dużej automatyzacji. Na fakturze konieczne jest wpisywanie dużej ilości danych sprzedawcy, nabywcy oraz towaru bądź usługi. W przypadku programu do fakturowania nie ma takiej konieczności. Dane wprowadzone do systemu raz można zapisać i wykorzystywać wielokrotnie. Nie tylko oszczędzamy czas, ale minimalizujemy również ryzyko popełnienia błędu.

Wygenerowanie dokumenty z programu dla firm trwa zaledwie kilka minut. W biznesie czas to pieniądz, dlatego im coś robimy szybciej, tym więcej zyskujemy.

 

E-faktura alternatywą dla faktury papierowej 

Program dla firm pozwala stworzyć fakturę w PDF, następnie ją zapisać i wysłać do kontrahenta pod wskazany przez niego adres e-mail. To najszybszy, najłatwiejszy oraz najtańszy sposób, aby otrzymał on od nas stosowny dokument. Można również fakturę wystawioną w programie wydrukować i osobiście wręczyć nabywcy towaru lub usługi lub wysłać pocztą. Pamiętaj jednak, że w takim przypadku nie jest to już e-faktura. Ponadto, korzyści są już znacznie mniejsze.

Druk zostaje wypełniony szybko, jednak nadal pozostają koszty związane z wydrukiem, jak też niekiedy z wysyłką listową. Również archiwizacja dokumentów w biurze nie należy do najwygodniejszych, wciąż brakuje teczek, segregatorów i półek, a znalezienie odpowiedniej faktury nierzadko trwa kilka godzin.

Dokumenty możesz przechowywać w programie dla firm. To takie Twoje małe „duże” archiwum. Zmieści się w nim znacznie więcej faktur, a miejsca zajmują mniej – zyskujesz dodatkowe regały i półki w biurze.

 

W biurze, w drodze na spotkanie, w domu…

Gdzie przedsiębiorca wystawia faktury? Jeżeli robi to ręcznie, to może oczywiście wypełniać je w dowolnym miejscu. Pamiętajmy jednak, że zajmuje to dużo czasu, co już udowodniliśmy. Może także posiadać komputerowy program dla firm i wówczas instaluje go na urządzeniu w swoim biurze i tam sporządza wszystkie dokumenty. Nie zawsze jednak może wystawić fakturę podczas spotkania biznesowego czy będąc u klienta, chyba, że program został zainstalowany na laptopie.

Aby móc wystawiać faktury przy pomocy programu dla firm i jednocześnie z dowolnego miejsca, warto jest zdecydować się na program internetowy faktury.pl. Zakładamy konto i otrzymujemy dostęp do całej gamy funkcji. Warunkiem jest jedynie posiadanie komputera, laptopa bądź innego urządzenia mobilnego i dostępu do Internetu. To oznacza, że program nie jest zainstalowany na żądnym z nich, a możemy z niego korzystać.

 

Faktura jako element identyfikacji wizualnej 

Element, z którym firma jest kojarzona, pozwala jej na większą rozpoznawalność, dlatego też większość firm posiada własne logo. Umieszczane jest one praktycznie na wszystkim, co należy do firmy – na stronie internetowej, w biurze, na gadżetach reklamowych, prezentacjach, niekiedy na uniformach służbowych. Również dokumentacja firmy powinna zostać spersonalizowana, oczywiście z zachowaniem obowiązujących zasad.

W programie dla firm masz możliwość zmiany wyglądu faktury. To Ty decydujesz, jaka będzie czcionka i co oprócz obligatoryjnych elementów się na niej znajdzie. Nie zapominaj o umieszczeniu na niej logotypu swojej firmy. Proponujemy także znak wodny, który prezentuje się bardzo efektownie i z pewnością Twoje faktury w takim wydaniu będą wyróżniać się wśród dziesiątek innych.