Prowadzisz gabinet kosmetyczny? Szukasz narzędzia do wystawiania faktury i zarządzania stanami magazynowymi produktów? Sprawdź funkcjonalność serwisu i zarządzaj swoim biznesem z każdego miejsca.
Serwis Faktury.pl jest kompleksowym narzędziem pozwalającym zarządzać firmą w prosty i skuteczny sposób. Jego funkcjonalność pozwala na zarzadzanie firmami z różnych branż, idealne zastosowanie znajduje w prowadzeniu gabinetu kosmetycznego a nawet ich sieci.
Zarządzanie dokumentami w gabinecie kosmetycznym.
Korzystając z systemu otrzymujesz dostęp do wystawiania faktur, proform, zaliczek oraz ofert. Każdy wystawiony dokument zapisany jest w bazie, dzięki temu możesz go przeglądać w każdym momencie.
W jaki sposób wystawić prawidłowo fakturę online?
Sporządzanie faktur elektronicznych za pomocą oprogramowania jest niezwykle proste i szybkie. Aby dokument sprzedażowy nie został zakwestionowany przez urząd skarbowy, należy zawrzeć w jego treści analogiczne informacje jak te, które są wymagane w przypadku faktury tradycyjnej. Nie ma natomiast konieczności sporządzania elektronicznego podpisu.
Pamiętaj zatem o następujących pozycjach:
unikalny, kolejny numer faktury,
tytuł „faktura” lub „faktura VAT”,
nazwy produktów lub usług będących przedmiotem zamówienia,
jednostki miary,
ilość produktów i usług objętych zamówieniem,
dane identyfikacyjne oraz adresowe obu stron transakcji,
waluta,
stawki oraz kwoty podatku VAT,
stawki oraz kwoty ewentualnych rabatów czy upustów,
data wystawienia faktury oraz miejscowość,
ostateczny termin opłacenia zamówienia,
data wykonania usługi lub dostarczenia towarów dla klienta,
ceny jednostkowe netto i brutto,
kwota całkowita brutto zamówienia.
Powyższe pozycje są obowiązkowe, niemniej można również w treści faktury zawrzeć dodatkowe informacje. W programie do fakturowania Faktury.pl błyskawicznie przekażesz swojemu klientowi instrukcje na temat opakowania, produktów czy miejsca dostawy.
Jak dzięki Faktury.pl wystawić dokument w gabinecie kosmetycznym?
W naszym programie błyskawicznie sporządzisz dokument sprzedażowy i wygenerujesz go do wymaganego przez prawo pliku PDF. Pamiętaj, że tylko taki format stanowi gwarancję tego, iż nabywca nie będzie w stanie nanosić jakichkolwiek zmian na fakturze po jej otrzymaniu.
Aby wystawić FV należy kliknąć w zakładkę „Wystaw dokument”, która znajduje się w górnym menu. Możesz wybrać zarówno zwykłą fakturę, jak i pozostałe jej formy (proformę, fakturę zaliczkową, fakturę korygującą etc.).
Dokument automatycznie otrzyma unikalny numer w domyślnym formacie. Możesz jednak w łatwy sposób dostosować go do własnych preferencji, tak aby ewidencja sprzedaży nie przysporzyła Ci jakichkolwiek kłopotów. Swój cenny czas zaoszczędzić również dzięki modułowi zapamiętywania danych. Nie musisz każdorazowo wpisywać tych samych danych identyfikacyjnych klienta czy nazw produktów.
Wystarczy, że skorzystasz z opcji ich wczytywania. Poza tym unikasz konieczności wprowadzania wszystkich danych swojego kontrahenta. Zdołasz się błyskawicznie pobrać z bazy Głównego Urzędu Statystycznego – wystarczy, że wpiszesz NIP.
Unikaj ryzyka błędów w obliczeniach
Wystawianie papierowych faktur rodzi spore ryzyko popełnienia błędów w obliczeniach kwot podatku lub wartości zamówienia. W przypadku korzystania z programu do fakturowania nie musisz się o to martwić. System automatycznie wylicza bowiem wszystkie wartości – na podstawie wprowadzonych przez Ciebie stawek podatku oraz kwot netto. Możesz wskazywać dowolne stawki podatku oraz w razie potrzeby wybierać obce waluty. Firmy wystawiające faktury dla zagranicznych kontrahentów docenią także możliwość tłumaczenia treści dokumentu na inny język.
Skorzystaj z dodatkowych funkcji programu dla gabinetów kosmetycznych
Wysoka pozycja systemu Faktury.pl w rankingach programów do fakturowania to również zasługa dodatkowych funkcjonalności. Można do nich zaliczyć m.in.:
Funkcję zdalnego zarządzania magazynem,
Moduł windykacji online,
Funkcję prowadzenia ewidencji faktur sprzedażowych,
Moduł generowania raportów finansowych,
Możliwość wystawiania cyklicznych faktur.
Opcje personalizacji faktur poprzez wczytanie gotowego szablonu graficznego, dodanie logotypów, stopki lub nagłówka,
Możliwość dołączenia do faktury dowolnego pliku, a także stworzenia różnego typu pozostałych dokumentów (np. proformy, oferty handlowej, rachunku, paragonu etc.).
