Oferta handlowa
W jaki sposób stworzyć ofertę handlową, która będzie sprzedawać? Wysyłasz do wielu potencjalnych klientów oferty handlowe, jednak dotychczasowa ich skuteczność kształtowała się znacznie poniżej Twoich oczekiwań? Zapewne więc popełniasz błędy, które nie pozwalają Twojej firmie konkurować z innymi przedsiębiorstwami z branży. Dowiedz się zatem, w jaki sposób przygotować ofertę handlową, która zachwyci kontrahentów. Dostosuj się do naszych porad, a zdołasz stworzyć dokument, który będzie atrakcyjny zarówno pod względem merytorycznym, jak i wizualnym. Skorzystaj z systemu faktury.pl do wystawiania ofert online, a stworzenie dokumentu zajmie Ci tylko parę chwil i nie sprawi najmniejszych trudności. Zdołasz także dzięki temu zminimalizować ryzyko ewentualnych błędów czy niedopatrzeń.
Czym jest oferta handlowa?
Jest to dokument tworzony w celu zachęcenia potencjalnych klientów do zakupu produktów lub skorzystania z usług. Oferta może zawierać między innymi ich opis oraz prezentację graficzną. W ofercie handlowej możesz również zawrzeć wstępne warunki realizacji zamówienia. Mogą one dotyczyć między innymi sposobu dostarczenia towarów, metod i terminów dostawy oaz płatności, zasad zachowania poufności danych czy konsekwencji na wypadek niewywiązania się z warunków zawartej umowy. Warto w ofercie zawrzeć również ostateczny termin jej obowiązywania. Dzięki temu skłonimy klienta do szybkiej odpowiedzi.
Jak Cię widzą, tak Cię piszą. Oferta handlowa powinna przyciągać uwagę
Oferta sprzedażowa to wizytówka Twojej firmy. Nie zapomnij więc o tym, aby zadbać o jej warstwę graficzną. Stwórz profesjonalnie wyglądający szablon, odpowiadający identyfikacji wizualnej marki, którą kreujesz. Na pierwszej stronie oferty handlowej powinien znaleźć się tytuł dokumentu, który najlepiej będzie odzwierciedlał to, co próbujesz sprzedać. Nie można zarazem zapomnieć o zaprojektowaniu nagłówka oraz stopki. W ich treści warto umieścić dane identyfikacyjne i teleadresowe swojej firmy, a także logotypy. Na stronie https://faktury.pl/wystaw-dokument/oferta zdołasz przygotować nagłówek oraz stopkę dosłownie w kilka chwil. Wystarczy, że wpiszesz treść w odpowiednie okna, korzystając z opcji dodatkowych. Możesz również dołączyć dowolny plik – np. z katalogiem produktów, referencjami, harmonogramem czy wariantami wyceny.
Zwróć uwagę na ewidentne błędy, które mogą przekreślić Twoje szanse w oczach potencjalnego klienta. Można do nich zaliczyć m.in. literówki, błędy ortograficzne czy interpunkcyjne w treści oferty handlowej. Trudno zaprezentować się jako profesjonalna firma, pozwalając sobie na tego typu niedopatrzenia. Dlatego obowiązkowo przed wysłaniem oferty, poproś przynajmniej jedną osobę o jej uważne przeczytanie. Zadbaj również o to, aby ułatwić potencjalnemu kontrahentowi zapoznawanie się z treścią dokumentu. W tym celu stosuj pogrubienia i podkreślenia, a także dziel bloki tekstu na krótsze akapity. Rozważ również możliwość dołączenia do dokumentu spisu treści oraz wykorzystanych ilustracji.
O jakich informacjach w ofercie nie możesz zapomnieć?
Oferta handlowa powinna przyjąć formalną strukturę, ponieważ tylko wtedy zostanie potraktowana poważnie. Dlatego pamiętaj o takich informacjach jak zwłaszcza:
tytuł oferty,
data i miejscowość wystawienia,
ważność obowiązywania oferty,
planowany termin realizacji zamówienia,
dane identyfikacyjne sprzedawcy oraz nabywcy (nazwa firmy, adres, NIP, numer rachunku bankowego, adres email etc.),
nazwy oferowanych produktów lub usług,
propozycje wyceny.
Poza tym należy pamiętać o tym, aby ofertę kierować do konkretnej osoby z imienia i nazwiska. Zwykle będzie to właściciel firmy lub kierownik działu realizacji zamówień. Oprogramowanie faktury.pl jest przystosowane do tego typu standardu. Umożliwia szybkie dodanie do oferty zarówno godności osoby wystawiającej ofertę, jak i upoważnionej do jej odbioru.
Dołącz do oferty formularz zamówienia oraz fakturę pro forma
Pewnie zdajesz sobie doskonale sprawę z tego, że w biznesie czas to pieniądz. Możesz przyśpieszyć finalizację transakcji, jeżeli do oferty handlowej dołączysz formularz zamówienia, fakturę zaliczkową czy pro formę. Taką możliwość zapewni Ci oprogramowanie faktury.pl. Jeżeli klient okaże zainteresowanie kontynuowaniem współpracy, będziesz mógł również razem z kolejnymi ofertami sprzedażowymi przesyłać mu m.in. faktury korygujące, paragony, rachunki czy noty korygujące.
W jaki sposób przygotować wycenę zamówienia?
Pozwól klientowi samodzielnie podjąć decyzję odnośnie tego, ile zapłaci za dostarczone przez Ciebie produkty lub zrealizowane usługi. Zaproponuj mu kilka wariantów wyceny, z uwzględnieniem rabatów uzależnionych od wielkości zamówienia. Wycenę zdołasz z łatwością wykonać za pomocą naszego systemu. Wyliczy ona automatycznie kwotę podatku VAT, ceny netto i brutto, a także ewentualne rabaty. Nie będziesz musiał za każdym razem wprowadzać od nowa nazw produktów. System zapisze wcześniej wprowadzane pozycje, które w przyszłości zdołasz wczytać za pomocą jednego kliknięcia myszką.
Podsumowanie
Przekonaj się już dzisiaj o tym, jak wiele funkcjonalności zapewnia platforma faktury.pl. Zarejestruj się bezpłatnie i skorzystaj z 30 dniowego okresu testowego. W tym czasie nie zapłacisz ani grosza, a zyskasz możliwość tworzenia profesjonalnych ofert handlowych, wystawiania faktur elektronicznych, czy zlecenia procesu windykacyjnego.
