Najpopularniejszym rodzajem faktur jest oczywiście faktura VAT. Nie oznacza to jednak, że nie funkcjonują inne dokumenty, które również dokumentują sprzedaż towaru lub też świadczenie usługi.
Jednym z nich jest faktura z odwrotnym obciążeniem.
Nie wszyscy jednak wiedzą, czym ona właściwie jest, z czym się wiąże i kiedy oraz jak wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem.
Przyjrzyjmy się zatem przepisom z nią związanymi oraz sposobie jej funkcjonowania.
Co to jest faktura z odwrotnym obciążeniem?
Najprościej odwrotne obciążenie można wyjaśnić, że jest to przejęcie obowiązku rozliczania podatku VAT przez nabywcę towaru lub usługi. Jak wiadomo, najczęściej zobowiązany jest do tego sprzedawca, tym razem jest jednak inaczej. Opodatkowanie na zasadach odwrotnego obciążenia stosuje się do towarów, których pełną listę znajdziemy w załączniku nr 11 do ustawy o VAT. Dla usług, które mogą być opodatkowane w ten sam sposób stworzono oddzielną listę w załączniku nr 14 tej samej ustawy.
Czy jednak każdy może skorzystać z możliwości przekazania obowiązku rozliczenia podatku na nabywcę? Jest to możliwe w przypadku, kiedy sprzedawca i nabywca są czynnymi podatnikami VAT oraz dostawa nie jest objęta zwolnieniem. Odwrotne obciążenie znajdzie swoje zastosowanie również przy sprzedaży procesorów, laptopów, tabletów i notebooków, telefonów dla sieci komórkowych i konsol do gier video.
Zmiany w fakturze z odwrotnym obciążeniem 2017
Zanim dowiesz się, jak wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem, musisz wiedzieć, że od tego roku zostało w tym zakresie wprowadzonych szereg zmian. Do najważniejszych zalicza się poszerzenie katalogu usług i towarów, w ramach których może być stosowane podobne fakturowanie. Wśród nich znalazły się usługi budowlane.
Jak już zostało wspomniane, również w przypadku usług budowlanych, aby można było wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem, muszą być spełnione następujące warunki, przypomnijmy:
przedmiotem zakupu muszą być usługi, które zostały wymienione w załączniku nr 14 do ustawy. Należą do nich: roboty malarskie, tynkarskie, te związane z rozbiórką obiektów budowlanych i wykładaniem posadzek, jak również te roboty budowlane, które są związane ze wznoszeniem nowych budynków mieszkalnych
zarówno usługodawca, jak również usługobiorca muszą być czynnymi podatnikami VAT
odwrotne obciążenie dotyczy tych usług budowlanych, które firma świadczy jako podwykonawca.
Jak trudno wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem w formie papierowej?
Fakturę z odwrotnym obciążeniem możesz wystawić w sposób tradycyjny, czyli w formie papierowej. Musi ona, jak każdy dokument, zawierać właściwe elementy:
data wystawienia faktury z odwrotnym obciążeniem
numer kolejny faktury
dane obu stron transakcji – imiona i nazwiska oraz adresy
nazwę i ilość towaru, który jest sprzedawany lub też wykonywanych usług
cenę jednostkową towaru bądź usługi
łączną wartość netto wszystkich towarów lub usług
stawki podatku
informacja, że transakcja jest rozliczana w sposób szczególny, czyli z odwrotnym obciążeniem
sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż
kwotę należną
Wystawiając fakturę z odwrotnym obciążeniem w formie papierowej, trzeba jednak liczyć się z pewnymi niedogodnościami, które oczywiście cechują inne podobne dokumenty. Otóż od kilku lat podatnicy mają możliwość wystawiania faktur online, czyli w formie elektronicznej.
Jak wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem online w formie elektronicznej?
Wiesz już, że faktury w formie elektronicznej to duża korzyść dla firmy jak też dla jej kontrahentów. Oto kilka prostych kroków, jak wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem w programie faktury.pl:
zarejestruj się na stronie, podając adres e-mail i hasło
uzupełnij dane swojej firmy, dzięki temu nie będziesz musiał za każdym razem uzupełniać informacji niezbędnych do stworzenia wszystkich dokumentów
wybierz odpowiedni dokument, aby móc wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem. Znajdziesz go w zakładce „Wystaw dokument”
wprowadź dane kontrahenta
uzupełnij wszystkie informacje, które dotyczą produktów oraz transakcji, uwzględniając odwrotne obciążenie
zapisz dokument
wyślij do kontrahenta
gotowe!
Stworzenie takiego programu uwarunkowane było chęcią usprawnienia procesów podatkowych, które zachodzą w firmie pomiędzy sprzedawcą i nabywcą towarów lub usługi.
Dzięki programowi faktury.pl firmy zyskały:
oszczędność czasu – faktura z odwrotnym obciążeniem, jak też inne faktury, które wystawiane są za pomocą faktury.pl pozwalają znacznie skrócić czas całego procesu. Dzięki bazie kontrahentów dane obu stron generowane są i wprowadzane do dokumentu automatycznie. Ponadto, nie ma konieczności wysyłania faktur tradycyjnym listem, a na wskazany przez kontrahenta adres e-mail. Otrzymuje on go natychmiast po jego wysłaniu
oszczędność pieniędzy – brak konieczności zakupu papieru, kopert, znaczków pocztowych i dokonywania opłat pocztowych, nietrudno sobie wyobrazić, jak dużo można zaoszczędzić rezygnując z tradycyjnej formy wystawiania faktur na rzecz elektronicznej
aspekty ekologiczne – oszczędność zużycia papieru, to również duża wartość dla środowiska naturalnego. Dzięki temu wspieramy proekologiczną politykę prowadzenia firmy
większa płynność finansowa – wszelkie formalności są dopełniane w znacznie krótszym czasie. Wynika to z szybszego przepływu informacji i dostarczania faktur do kontrahenta. Dzięki temu zyskujemy także ich zaufanie oraz budujemy pozytywny wizerunek firmy.
To prosty i szybki sposób, aby wystawianie faktur nie pochłaniało dużej ilości czasu i nie kosztowało nas dodatkowych wydatków. Trzeba również pamiętać, że całą dokumentację podatkową firmy muszą archiwizować przez 5 kolejnych lat.
Wybierając faktury.pl, czyli program do fakturowania online, wszystkie faktury i rachunki masz dostępne na dysku komputera, co pozwala zaoszczędzić miejsce w biurze, jak też zachować większy porządek w dokumentacji firmowej.
Zapewniamy o bezpieczeństwie i ochronie danych, a wszystkie dokumenty wystawiane i generowane przy pomocy naszego programu są autentyczne i zgodne z obowiązującym prawem.
