Faktura stanowi jedną z najpopularniejszych form dokumentowania zakupu/sprzedaży.
Oprócz niej istnieje jeszcze szereg innych, jak np. rachunki czy paragony.
Każdy taki dokument powinien wyglądać w określony sposób, koniecznie muszą znaleźć się na nim wszystkie elementy, które zostały zawarte w ustawie.
Brak jakiegokolwiek z nich powoduje, że w tym przypadku faktura została wystawiona z błędem i wymagana jest jej korekta, w obecnej formie nie spełnia wymogów i jest nieważna. Aby uniknąć kłopotów i tym samym zaoszczędzić swój czas i swoich kontrahentów, warto skorzystać z gotowych wzorów faktur.
Wzór faktury znaleźć można oczywiście w Internecie na różnych stronach, które dostarczają wiedzę na temat finansów i podatków. Drukujemy go i wypełniamy. Jest jeszcze jeden sposób – sporządzenie faktury w formie elektronicznej, korzystając z wzorów faktur, które uzupełniamy w specjalnym programie do wystawiania dokumentów, jak np. faktury.pl.
Czy każdy wystawia fakturę?
Do 2014 roku jedynie czynni podatnicy VAT mieli obowiązek wystawiania faktur. Był to jednak przełomowy czas dla przedsiębiorców, przede wszystkim dla nievatowców, którzy wcześniej sprzedaż dokumentowali przy pomocy rachunku. Dzisiaj jednak również oni są zobligowani do wystawiania faktur, jednak tylko w sytuacji, kiedy świadczą usługi na rzecz podatnika VAT.
Ponadto, faktura nie jest wystawiana tylko na rzecz przedsiębiorców. Mogą ją otrzymać osoby fizyczne. Mają oni bowiem prawo zażądać od sprzedawcy faktury, ten z kolei ma obowiązek jej wystawienia. Może odmówić, jeżeli od sprzedaży towaru bądź usługi do żądania wystawienia faktury upłynęło więcej, niż 3 miesiące.
Zatem wzór faktury powinien być powszechnie znany przedsiębiorcom, gdyż mają z nim do czynienia praktycznie na co dzień. Zdarzają się jednak błędy, a początkujące firmy chętnie korzystają z gotowych druków, które znacznie ułatwiają im dokumentowanie sprzedaży.
Wzór faktury i jej elementy
Prawo definiuje, w jakich okolicznościach należy wystawiać faktury, kto i komu może je wystawiać, w jakim terminie, a też, jak powinien wyglądać dokument. Również wzór faktury, jaki znajduje się w programie faktury.pl, jest zgodny z ustawą o podatku VAT i zawiera wszystkie niżej wymienione elementy:
-
numer kolejny faktury
-
datę wystawienia faktury
-
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, ale tylko wówczas, kiedy jest ona różna od daty wystawienia faktury
-
dane sprzedawcy i nabywcy – ich imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP
-
nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi
-
ilość sprzedanych towarów lub też zakres wykonanych usług,
-
cenę jednostkową towaru lub usługi (cena netto)
-
kwoty rabatów, o ile zostały udzielone przy sprzedaży
-
łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług
-
stawki podatku
-
sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż, która objęta jest poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
-
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
-
kwotę należności ogółem.
Zagraniczna faktura wzór
Wielu przedsiębiorców często ma problem z wystawianiem faktur klientom zagranicznym. Związane jest to z obowiązkiem sporządzenia faktury w języku obcym, jak też uwzględnieniu na niej waluty, w jakiej została dokonana zapłata za towar bądź usługę. W programie faktury.pl istnieje możliwość wystawienia faktur w obcym języku oraz umieszczenia na dokumencie innej waluty. W przypadku stawki i kwoty VAT trzeba pamiętać, że nie znajdują się one na takiej fakturze. Zamiast odpowiednich liczb w ich miejscu na wzorze faktury powinien znaleźć się symbol „np”.
Gotowe wzory faktur online
Fakturę wystawić możemy na dwa sposoby: w formie papierowej i elektronicznej. Druga opcja w ostatnim czasie zyskała rzeszę zwolenników. Pojawia się coraz więcej komputerowych programów do wystawiania faktur i programów internetowych, czego przykładem jest faktury.pl.
Znajdują się w nich gotowe wzory faktur, które uzupełniamy, korzystając z komputera. Wiele danych wypełnianych jest przez system automatycznie, jak dane kontrahenta i dane sprzedawcy. To minimalizuje ryzyko popełnienia błędu i ewentualnego pominięcia jakiegokolwiek elementu, który obowiązkowo powinien się znaleźć na dokumencie.
Program online do wystawiania faktur ma jednak przewagę nad programami komputerowymi. Otóż, te drugie są instalowane na urządzeniu i tylko na nim możemy z niego korzystać. W przypadku programów online dostęp mamy do nich z dowolnego miejsca, w którym aktualnie się znajdujemy, nawet z urządzeń mobilnych. Możemy sprawdzać wzory faktur, sporządzać różnego rodzaju dokumenty, kontrolować procesy zachodzące w naszej firmie, a nawet stany magazynów w naszej firmie.
W programie fakury.pl wzór faktur możesz dowolnie personalizować. Istnieje możliwość uzupełnienia go o logo Twojej firmy, a nawet znak wodny. W ten sposób Twój dokument będzie wyróżniał się na tle innych, a nawet stanie się Twoją wizytówką.
Skorzystaj z wzoru faktur i zaoszczędź czas
Wzór faktur pozwala na szybsze i bezbłędne sporządzanie dokumentu. Co więcej, wybierając wersję elektroniczną, możemy wysłać go do kontrahenta za pośrednictwem poczty elektronicznej, oszczędzając tym samym czas i pieniądze. Nie ma konieczności drukowania faktury, adresowania koperty, a także wysyłania dokumentu pocztą tradycyjną. W programie szybko wygenerujesz ją w wersji PDF i od razu możesz wysłać ją do swojego odbiorcy.
Oprócz wzoru faktury tradycyjnej w programie dostępne są także wzory faktury zaliczkowej, faktury RR, faktury z marżą czy też faktury z PKWiU. Masz zatem wiele możliwości wyboru odpowiednich druków, z których każdy jest zgodny z obowiązującym prawem.
Wzór faktur przyda się praktycznie każdemu, początkującym przedsiębiorcom, jak też tym doświadczonym, którzy starają się maksymalnie usprawniać wszystkie procesy w swojej firmie w celu generowania największych oszczędności czasu i pieniędzy przy jednoczesnym wzroście wydajności oraz efektywności pracy.
