Każdy usługodawca ma możliwość wystawienia faktury w formie tradycyjnej, czyli papierowej, jak również elektronicznej, korzystając z odpowiedniego narzędzia online, wśród których znajduje się również serwis faktury.pl. Faktura jest najpopularniejszym dokumentem, świadczącym o dokonaniu transakcji i stanowi również dowód jej wykonania. Faktura VAT, aby mogła zostać uznana za fakturę, musi zawierać odpowiednie elementy. W przeciwnym razie nie można jej za nią uznać. Zasada ta obowiązuje zarówno przy dokumentacji papierowej, jak też elektronicznej.
Korzystając z naszego narzędzia do wystawiania faktur online, również można skorzystać z możliwości wypełniania takiego dokumentu. Intuicyjne narzędzie pozwala na szybkie i bezproblemowe generowanie właściwych danych, a faktura VAT jest gotowa praktycznie w kilka minut i również w tak samo krótkim czasie może zostać dostarczona do naszego kontrahenta.
Czym jest faktura VAT?
Powszechnie znany dokument wciąż wzbudza wiele wątpliwości, szczególnie jeżeli chodzi o sposób oraz okoliczności jego wystawiania. Faktura VAT dotyczy tych firm i przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT i to oni mają możliwość potwierdzania nim dokonanej transakcji. Stosowana jest w celu udokumentowania wykonania określonej czynności – może być to sprzedaż/zakup produktu lub świadczenia określonej usługi. A zatem faktury VAT wystawiane są przez zarejestrowanych czynnych podatników VAT i osoby prawne, jak też te jednostki organizacyjne, które nie mają osobowości prawnej, osoby fizyczne, które nie są podatnikami przy dokonywaniu wewątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu. Jeśli nie spełniasz tych warunków i nie należysz do żadnej z wyżej wymienionych grup, zobowiązany jesteś do wystawiania rachunku.
Należy również wiedzieć, że podatnik VAT nie ma obowiązku wystawiania faktury VAT osobom fizycznym, nie prowadzącym działalności gospodarczej. Osoba taka może jej jednak zażądać, co w takiej sytuacji oznacza, ze podatnik VAT powinien spełnić prośbę swojego klienta czy kontrahenta. Również w przypadku, kiedy został wystawiony rachunek, a zostaniemy poproszeni o fakturę, może ona zostać do niego dołączona.
WAŻNE – faktura VAT jest dokumentem, który potwierdza transakcję, ale również dokumentem podatkowym. Oznacza to, że stanowi podstawę do zapłaty podatku dochodowego i VAT.
Korzyści bycia vatowcem
Vartowcem można zostać z konieczności lub z wyboru. Wiele firm ze względu na swoją wielkość i rodzaj świadczonych usług muszą zarejestrować się jako podatnicy VAT. Są też tacy, którzy czynią to dobrowolnie. VAT jest podatkiem, a zatem należy go doliczać do sprzedaży, co jednak nie jest równoznaczne z pomniejszaniem zysków. Są sytuacje, kiedy po prostu się to opłaca.
Jedną z nich jest generowanie sprzedaży i kosztów opodatkowanych VAT-em. Będąc vatowcem i kupując produkty lub korzystając z usług opodatkowanych VAT-em, można go odliczyć w momencie, kiedy nasze wydatki związane są z działalnością firmy. Najprościej mówiąc, taki przedsiębiorca dokonuje zakupu w celach firmowych po cenach netto, czyli bez podatku VAT.
Faktura VAT jest niezwykle cenna w przypadku współpracy z innymi vatowcami. Pozwala to na odliczenie podatku VAT, co tak jak w pierwszym przypadku, powoduje, że dokonujemy zakupo po cenach netto.
Zalety rejestracji jako podatnik VAT są znaczące. Zaliczamy do nich, m.in.: lepsze warunki współpracy z innymi vatowcami. Stajemy się cennymi kontrahentami i partnerami biznesowymi, gdyż dzięki takiej relacji pomiędzy dwoma podatnikami VAT, mogą oni odliczyć dany podatek od zakupionego od nas towaru. Niezwykle ważne jest także to, że możemy zaproponować lepsze warunki współpracy, co jest uwarunkowane tym, że rzeczywista cena usługi lub towaru jest dla takiego kontrahenta niższa – zwraca on uwagę na cenę netto, pomniejszoną o podatek VAT. Dla Ciebie to przede wszystkim możliwość pomniejszenia podatku należnego od podatku naliczonego.
Koncentrując się na zaletach, nie można zapominać jednak o pewnych niedogodnościach, które są związane z byciem podatnikiem VAT. Zazwyczaj za największą wadę uznaje się duża ilość formalności, jakie powinniśmy dopełnić w określonych terminach, wśród których jest oczywiście konieczność składania deklaracji VAT, prowadzenie ewidencji VAT i wystawianie faktur za wykonaną usługę czy sprzedaż towaru. Ponadto należy dbać o prawidłowe rozliczenia z US i oczywiście posiadać wiedzę na temat podatków od towarów i usług.
Wady mogą te być znacznie mniejsze, ograniczamy je, korzystając z odpowiednich narzędzi, które ułatwiają nam wystawianie faktur VAT oraz prowadzenie uporządkowanej dokumentacji. Program do wystawiania faktur online to duże udogodnienie, z którego korzystają małe i duże firmy.
Faktura VAT online
Serwis faktury.pl pozwala wystawiać faktury od razu po zarejestrowaniu się na stronie. Nawet w przypadku pierwszego dokumentu nie zajmuje to dłużej, niż kilka minut. Nawigacja strony jest bardzo intuicyjna i przejrzysta, a wszystkie wzory dokumentów dostępne są w zakładce: „Wystaw dokument”. Wystarczy wprowadzić właściwe dane naszego kontrahenta, który skorzystał z naszych usług bez konieczności ręcznego uzupełniania poszczególnych informacji. Ponadto faktura VAT może zostać do niego doręczona drogą elektroniczną, co znacznie skraca czas dopełnienia wszelkich formalności. Wszystkie dokumenty przechowywane są na dysku, a nie w szafkach w biurze, w segregatorach i teczkach. Sprzyja to również prowadzeniu przejrzystej i tym samym prawidłowej ewidencji. Wspomniane już wady bycia podatnikiem VAT przestają być dostrzegalne, a więc korzyści w jeszcze większym stopniu dominują nad tym, co wcześniej uznawaliśmy za pewne niedogodności.
Faktura VAT online, jak też inne dokumenty dostępne są w naszym serwisie w formie przejrzystej i prostej do wypełnienia. Dodatkowo, dzięki naszemu narzędziu, możesz przeprowadzić inwentaryzację w swojej firmie, która jak wiesz jest konieczna nie tylko na koniec roku podatkowego. Dzięki bazie kontrahentów, raz wprowadzone dane swoich partnerów biznesowych pozostają w systemie, a Ty szybko i w bardzo prosty sposób możesz wystawiać faktury VAT bez konieczności ponownego uzupełniania informacji.
