Dokumentacja sprzedaży stanowi jeden w ważniejszych obowiązków każdego przedsiębiorcy.
Poprawne wystawianie faktur jest związane z odpowiednim prowadzeniem dokumentacji podatkowej. Znajomość prawa i przepisów, jakie są zawarte w ustawie o podatku to obowiązek każdego podatnika VAT. To one są dla niego dekalogiem, którego musi przestrzegać.
Od pewnego czasu można korzystać z programów do wystawiania faktur w formie elektronicznej.
Papierowe dokumenty są już znacznie rzadziej stosowane w obrocie gospodarczym.
Dzisiaj szczególną wagę przywiązuje się do wygody, oszczędności i szybkości dopełniania wszelkich formalności.
Faktura – program w dwóch wariantach
Nowoczesne rozwiązania i zaawansowana technologia stanowią obecnie wsparcie dla wielu branży. Znaczna część obowiązków przedsiębiorcy, jaka do niedawna zajmowała im czas i uniemożliwiała całkowite poświęcenie się rozwojowi firmy i realizacji bieżących projektów, została w dużym stopniu zautomatyzowana. Pojawiły się programy do faktur, czyli komputerowe i internetowe programy, dzięki którym możliwe jest sporządzanie dokumentów obowiązujących w obrocie gospodarczym. Czym różni się program do faktur komputerowy od internetowego?
Komputerowy program do wystawiania faktur po zakupie instalowany jest na urządzeniu właściciela, czyli najczęściej w biurze. Nie ma on możliwości wystawienia dokumentu z innego miejsca i urządzenia, chyba że również na nim zainstaluje dany program. Wymagana jest więc instalacja. Ponadto, takie programy często mają wyższe ceny niż programy internetowe. Nie zawsze również otrzymuje się wsparcie ze strony ekspertów i pomoc w razie pojawienia się jakichkolwiek problemów. Ważne jest również to, że tylko niektóre programy oferują ich aktualizacje.
Internetowy program do wystawiania faktur jest dostępny dla użytkowników w przeglądarce internetowej. Nie jest wymagana instalacja, a rejestracja, czyli założenie konta na stronie www. To powoduje, że dostęp do programu mamy z dowolnego miejsca, jeżeli tylko posiadamy komputer, laptop lub urządzenie mobilne i dostęp do Internetu. W odróżnieniu od programów komputerowych najczęściej użytkownicy otrzymują pomoc i wsparcie oraz mogą korzystać z wszelkich udoskonaleń i efektów rozwoju programu. Pozostaje jeszcze kwestia ceny, internetowe programy do faktur są tańsze, a niekiedy nawet darmowe. Warto jednak, szczególnie przy tych nieodpłatnych, zwrócić uwagę na zakres funkcji oraz możliwości.
Faktury.pl to internetowy program do faktur. Oznacza to, że aby z niego skorzystać, konieczne jest założenie konta, nie jest wymagana instalacja na dysku komputera. Co więcej, dostęp do wszystkich funkcji jest możliwy zarówno z biura, jak też z domu, kawiarni, pokoju hotelowego czy nawet parku. Wszystko masz pod kontrolą przez cały czas, Twoi klienci i kontrahenci nie czekają na przesłanie kolejnej faktury, mogą ją otrzymać od razu, niezależnie od tego, czy jesteś aktualnie w firmie czy wracasz ze spotkania biznesowego.
Program faktury.pl – funkcje i możliwości
Program został dostosowany do aktualnych potrzeb i wymagań przedsiębiorców, jest łatwy w obsłudze, niezwykle intuicyjny oraz pozwala na wystawianie nie tylko faktur, ale też innych dokumentów, które obowiązują w obrocie gospodarczym. To jednak nie wszystko, co możesz zrobić przy pomocy naszego programu do faktur.
Wystawianie takich dokumentów, jak: faktura, proforma, faktura zaliczkowa, korekta, faktura RR, rachunek, zamówienie, oferta, paragon, koszt, dokumenty magazynowe, nota korygująca i nota księgowa, nota obciążająca oraz reklamacja.
Tworzenie bazy kontrahentów, czyli listy przedsiębiorców, z którymi współpracujesz i dla których wystawiane są przez Ciebie faktury. To pozwala na automatyczne uzupełnianie danych podczas tworzenia dokumentów.
Magazyn – program do faktur faktury.pl łączy w sobie możliwości wystawiania dokumentów, ale też posiada funkcje programu magazynowego. To oznacza, że możesz kontrolować stan magazynów, uzupełniać o nowe produktu. Unikniesz w ten sposób ryzyka braku dostępu jakiegokolwiek towaru na stanie, jak też opóźnień w realizacji zamówień.
Przeprowadzanie inwentaryzacji – działania te są podejmowane przez wszystkich przedsiębiorców. Inwentaryzacje są konieczne, aby ustalić rzeczywisty stan asortymentu. Pozwala on na zachowanie większego porządku w firmie oraz zminimalizowanie ewentualnych strat.
Archiwizacja dokumentów – pamiętaj, że każdy zobowiązany jest do przechowywania dowodów księgowych, czyli wszystkich faktur i rachunków przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym dokonano sprzedaży. W programie do faktur wszystkie dokumenty znajdują się w systemie i w dowolnym momencie możesz je odnaleźć bez konieczności przeszukiwania wszystkich teczek i segregatorów w biurze.
Dostęp do licznych statystyk – pamiętaj, że zarządzanie firmą to także kontrolowanie postępów i nieustanne doskonalenie wszystkich procesów. Dzięki statystykom i zestawieniom będziesz mógł bliżej zapoznać się z ilością wszystkich wystawionych faktur w konkretnym okresie.
Personalizacja dokumentów, czyli zmiana ich wyglądu. Możesz umieścić na nich swoje logo i znak wodny. Faktura stanowi również element identyfikacji wizualnej marki.
Wystawianie faktur szybko, tanio i wygodnie
Program do wystawiania faktur powstał z potrzeby ułatwienia współczesnym przedsiębiorcom prowadzenia księgowości i wywiązywania się z obowiązku potwierdzania każdej sprzedaży stosownym dokumentem. To alternatywa dla tradycyjnych faktur papierowych, które nie są trwałe, ich wypełnianie zajmuje dużo czasu, a dostarczenie do klienta związane jest z dodatkowymi kosztami. Nie bez znaczenia jest również aspekt ekologiczny.
Dzisiaj bardzo wiele mówi się o firmach eko, które starają się promować politykę ukierunkowaną na ochronę środowiska. Ekologiczne gadżety reklamowe, wyposażenie wnętrz i segregacja śmieci, niekiedy za tym kryją się tony drukowanych faktur, paragonów i rachunków. Dzięki programowi do faktur możesz być eko również pod tym względem, czyli w pełni wspierać środowisko naturalne, ale też środowisko swojej firmy.
