Szczególnie wśród większych przedsiębiorców faktury online stają się standardem. Wygoda, szybkość fakturowania oraz oszczędność czasu sprawiły, że tradycyjne metody są coraz mniej popularne. Również mniejsze firmy nabierają coraz większego zaufania do faktur elektronicznych, szczególnie że pojawiają się coraz bardziej intuicyjne narzędzia, które umożliwiają szybkie oraz proste wprowadzanie danych.
Również faktury.pl dają taką możliwość, dlatego warto wiedzieć, jakie zalety i korzyści są z tym związane.
2013 rok był przełomowy, jeżeli chodzi o faktury online. W styczniu tego roku wdrożona została w życie nowelizacja przepisów dotyczących e-faktur. Elektroniczne dokumenty zostały zrównane z tymi, które są ich papierowym odpowiednikiem, co spowodowało, że firmy bardziej się nimi zainteresowały i tym samym zasięgnęli większej wiedzy na ten temat.
Faktury online muszą posiadać takie same elementy jak te w formie papierowej. Oznacza to, że wprowadzane są na nich identyczne dane. Również terminy ich wystawiania i prawo dotyczące odliczania VAT od transakcji nie różnią się w żaden sposób przy fakturach tradycyjnych oraz elektronicznych. Przedsiębiorcy nie powinni mieć także obaw w kontekście autentyczności i zgodności z obowiązującym prawem takich dokumentów. Warto podkreślić, że do momentu, aż kontrahent nie wyrazi sprzeciwu przesyłania mu dokumentacji drogą elektroniczną, można stosować taką metodę.
Faktury.pl – wystaw fakturę online w minutę
Dostęp do narzędzi, które dają możliwość wystawiania e-faktur, jest coraz łatwiejszy. Serwis faktury.pl jest niezwykle intuicyjny oraz bardzo prosty w obsłudze. Aby móc z niego skorzystać, wystarczy wejść na wzór faktury i go wypełnić lub się zarejestrować, podając wymagane dane.
Zakładając konto, należy podać adres e-mail oraz wprowadzić odpowiednie hasło, które będzie zabezpieczeniem przed dostępem osób do tego nieupoważnionych. Po zarejestrowaniu na stronie od razu można przejść do wystawiania faktur lub innych dokumentów, które są dostępne w serwisie, w tym również proformy, korekty, rachunki, dokument KP, dokument KW i inne. Wszystkie wzory dokumentów znajdują się w zakładce „Wystaw dokument”
Faktury online są zatem dostępne praktycznie dla każdego. Rozpowszechnienie dokumentów elektronicznych oraz korzystanie z nich sprzyjają efektywniejszemu prowadzeniu biznesu. Wielu przedsiębiorców już doceniło oszczędność czasu i pieniędzy, łatwiejszą archiwizację dokumentów, jak też większą płynność finansową. Można więc przypuszczać, że w najbliższych latach faktury papierowe całkowicie wyjdą z użytku.
Oszczędzaj czas i pieniądze
Za największą zaletę, jaką przypisuje się fakturom elektronicznym, uznaje się szybkość ich wystawiania oraz korzyści finansowe. Przesyłanie ich drogą tradycyjną związane jest z większymi wydatkami, które w skali rocznej mogą okazać się naprawdę wysokie. Zaliczamy do nich: wydatki na papier, koperty, znaczki pocztowe, tusz do drukarki, jak również koszty energii elektrycznej, które zwiększają się wraz z koniecznością użytkowania dodatkowego urządzenia, jakim w tym przypadku jest drukarka.
Należy również wspomnieć o kosztach, które warunkuje przechowywanie dokumentów papierowych. Jest to związane z zakupem odpowiednich teczek i segregatorów, jak też dodatkowych regałów bądź półek w biurze. Kiedy wybieramy faktury online, jednocześnie oszczędzamy miejsce w naszej przestrzeni biurowej.
Oszczędność czasu docenią przede wszystkim pracownicy, którzy dotychczas odpowiedzialni byli za drukowanie i wysyłanie faktur do kontrahentów. Szczególnie w dużych firmach ich ilość jest na tyle znacząca, że adresowanie kopert oraz wypełnianie odpowiednich dokumentów zajmuje dużo czasu, który można poświęcić na doskonalenie i realizowanie bieżących projektów.
Zadbaj o porządek w dokumentacji firmy
Jak już zostało wcześniej wspomniane, faktury online pozwalają zapanować nad porządkiem w biurze i dokumentacji firmy. Od przedsiębiorców wymagane jest przechowywanie dokumentów przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, do którego odnosi się dany dokument. Nie trudno sobie wyobrazić, jak wiele takich faktur w ciągu 5 lat może zostać zgromadzonych w firmie. Również znalezienie tej właściwej np. przy kontroli podatkowej, jak też na prośbę naszego klienta czy kontrahenta, często zajmuje bardzo dużo czasu i wymaga zaangażowania niekiedy wielu pracowników.
Faktury elektroniczne przechowywane są na dysku komputera, a zatem jedynym miejscem, jakie trzeba w tym celu wygospodarować, jest komputer firmowy. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu, które nie wymaga dodatkowej przestrzeni, jak szafki i regały. Również odnalezienie tej właściwej jest łatwiejsze i znacznie szybsze niż przy fakturach papierowych.
Zwiększ swoją płynność finansową
Jak długo drogą pocztową dostarczana jest faktura do naszego kontrahenta? Minimum zajmuje to jeden dzień, co jest uzależnione oczywiście od rodzaju listu, jakim ją wysyłamy. E-faktury wystawiane mogą być nawet już podczas spotkania z naszym partnerem biznesowym. To związane jest oczywiście ze znacznie szybszym przepływem informacji i dokumentacji, co warunkuje efektywniejsze planowanie wydatków.
Faktury elektroniczne mogą być wystawiane z dowolnego miejsca o dowolnej porze, wymagany jest jedynie dostęp do komputera. Dzięki temu, unikniemy przeterminowania się dokumentów oraz zatorów płatniczych. Korzystają na tym zawsze obie strony – firma, a także jej kontrahent.
Wspieraj środowisko dzięki fakturowaniu online
Pozostaje jeszcze kwestia ekologii. 1,5 mld faktur rocznie, jakie wystawiane są w Polsce, oznacza, że przyczyniamy się do wycinki aż 255 tys. drzew. Co więcej, aby wyprodukowany został papier, potrzebne jest nie tylko drewno, ale też duża ilość energii i wody, a więc rezygnacja z tradycyjnej metody fakturowania to także duże wsparcie dla środowiska naturalnego. Proekologiczne działania firmy wpływają na jej wizerunek. Wśród przedsiębiorców rośnie świadomość prowadzenia firmy w zgodzie ze środowiskiem. Dzięki temu budują one o sobie pozytywną opinie wśród społeczeństwa.
Szybkie zmiany, korzyść dla Twojej firmy
Narzędzie faktury.pl zostało dostosowane do potrzeb współczesnego społeczeństwa i środowiska biznesowego. Oznacza to, że stworzyliśmy system, który jest intuicyjny, prosty w obsłudze i mogą z niego korzystać zarówno małe, jak również duże firmy. Korzystając z takiego rozwiązania, usprawniasz funkcjonowanie swojej działalności, wspierasz jej budżet, szanujesz czas swoich pracowników i swój, jak też swoich kontrahentów. Rejestrujesz się lub wystawiasz bez rejestracji za darmo i korzystasz z dowolnego miejsca na ziemi.
