Kolejnym ułatwieniem w korzystaniu z naszego oprogramowania jest możliwość wystawienia faktur walutowych.
Proces dodawania dokumentu jest podobny do wystawiania ich w złotych polskich, z jedną małą różnicą.
Oczywiście w pierwszej kolejnośći , aby wystawić fakturę walutową w faktury.pl, należy kliknać „wystaw dokument” i określić jego typ (faktura, rachunek, paragon), gdyż każdy dokument można wystawić w walucie innej niż PLN
Dokument wypełnia się standardowo, czyli wprowadza się informację o sprzedaży (data, miejsce wystawienia) oraz o kontrahencie (nazwa, siedziba, NIP). Po poprawnym wyborze, przechodzimy do kolejnego kroku – określenia przedmiotu zamówienia. Produkt sprzedaży można wybrać z magazynu lub wprowadzić samodzielnie nazwę, określić cenę, ilość oraz właśnie walutę, w jakiej jest sprzedawana.
Wybór waluty znajduje się nad tabelką ze sprzedawanymi produktami.
Po kliknięciu "Wybierz walutę" rozwnienie sie okienko, w której dostępne są podstawowe waluty, czyli:
PLN
EUR
GBP
USD
RUB
SEK
W rozwinięciu jest jezcze możliwość dodawnia i wyboru innych walut niż podstawowe. W tym celu po kliknięciu "dodaj", tuż pod ostatnią walutą podstawową, otworzy się okienko, w którym możemy wybrać interesujące nas waluty. Pokażą się one wówczas w szybkim wyborze.
W tym też mejscu można wybrać, która waluta ma być domyślną, ustawić kolejność lub usunąć.
Każda waluta jest automatycznie przeliczana po bieżącym kursie zaciąganym bezpośrednio z NBP.
Fakturę walutową można podsumować trzema różnymi sposobami:
- kwota dokumentu przeliczana na PLN
- kwota dokumentu pozostaje netto, podatek przeliczany na PLN
- kwota dokumentu nie jest przeliczana
Waluty, w których można wystawić dokument:
PLN
THB
USD
AUD
HKD
CAD
NZD
SGD
EUR
HUF
CHF
GBP
UAH
JPY
CZK
DKK
ISK
NOK
SEK
HRK
RON
BGN
TRY
ILS
CLP
PHP
MXN
ZAR
BRL
MYR
RUB
IDR
INR
KRW
Tak powstały dokument w innej walucie jest zwany dokumentem walutowym, czyli faktura walutowa, zaliczka walutowa, proforma walutowa, rachunek walutowy itd.
Procesem wieńczącym wystawienie faktury walutowej, jest jej zapisanie i wysyłka do klienta (bądź wydruk). Wszystkie te opcje są możliwe z poziomu tego okna i dostępne na poziomym pasku menu, po kliknięciu w odpowiednie okno.