Archiwum dokumentów

Archiwum dokumentów

Archiwum dokumentów online w faktury.pl to czytelna, bogata w funkcje lista wystawionych i zapisanych dokumentów.
Archiwum umożliwia bezpieczne przechowywanie faktur i innych dokumentów przez wiele lat. Jednocześnie pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu. Wszystkie zapisane faktury posegregowane są według dat co umożliwi przeszukanie z wybranego przedziału czasowego.

Wyszukiwanie faktur na liście faktur w programie faktury.pl


Nie ma lepszej wyszukiwarki zarchiwizowanych dokumentów niż wyszukiwarka online w faktury.pl
Korzystając z niej można wyszukać fakturę po:
- numerze NIP
- nazwie firmy
- kontrahencie
- dacie wystawienia
- sprzedawanym produkcie
- statusie
- rodzaju płatności
- walucie

Wyszukiwanie faktury po nazwie kontrahenta w faktury.pl

Archiwum  online w faktury.pl pozwala na wysortowanie dokumentów wg:
- statusu, którym możemy oznaczyć dokument w celach wewnętrznej informacji, np. przyjęto, rozliczono, anulowano. Statusy można dodawać indywidualnie z poziomu ustawień konta.
- rodzaju zapłaty,
- waluty

Archiwum faktur w programie faktury.pl

Archiwum faktur online w faktury.pl rozdzielone jest na osobne listy różnych typów dokumentów. Dzięki czemu dokumenty nie mieszają się i są posegregowane.

Lista zapisanych dokumentów na faktury.pl

Z każdej listy dokumentów jest możliwość wygenerowania ewidencji dokumentów, z której można utworzyć plik pdf, excl, csv, zapisać, wydrukować lub wysłać mailem.

[ZDJECIE]

Archiwum dokumentów online w faktury.pl posiada szybki podgląd zapisanej faktury lub innego dokumentu. Na pierwszy rzut oka zobaczymy podstawowe informacje, takie jak:
- numer dokumentu
- nazwa kontrahenta
- kwota
- data wystawienia

Kolumny na liście dokumentów w faktury.pl


Jednakże, szybki podgląd widoku listy dokumentów można ustawić, dopasowują do swoich, indywidualnych potrzeb. Faktury.pl posiadają specjalne ustawienia wyboru kolumn na liście dokumentów.
Ustawienia kolumn w oprogramowaniu faktury.pl

Dowolnie można wybrać i pokazać następujące informacje:      [poniżej ZDJECIE }

1 numer dokumentu        
2 numer oferty / zamówienia        
3 dopisek        
4 kontrahent        
5 data publikacji        
6 data sprzedaży        
7 data zakończenia        
8 kwota dokumentu        
9 kursy walut        
10 sposób zapłaty        
11 termin zapłaty        
12 historia płatności        
13 status        
14 cykliczny        
15 miejsce wystawienia        
16 format numeracji        
17 produkty        
18 firma        
19 płatnik        
20 oddział        
21 dostawa        
22 opakowanie        
23 osoba upoważniona do odbioru        
24 osoba upoważniona do wystawiania        
25 nagłówek        
26 stopka        
27 informacje dodatkowe        
28 magazyny        
29 uwagi


Edycja ustawień kolumn na faktury.pl

Każda lista, bez względu na indywidualne ustawienia kolumn posiada szybkie funkcje robocze, takie jak:

-cykliczny - oznaczenie dokumnetu by wystawiał się automatycznie co określony czas
- wyślij - możliwość wysyłki dokumentu emilem
- drukuj - szybkie wydrukowanie dokumentu
- podobny - wystawienie dokumentu podobnego do wybranego
- korekta - stworzenie faktury korygującej do wybranego dokumentu

[ZDJECIE ]


Lista dokumentów w faktury.pl pozwala a operacje zbiorcze. Jednym kliknięciem można wysłać dokumnet, wydrukować, oznaczyć jako zapłacone, wysłać przypomnienie o płatności oraz przekonwertować na inny, wybrany dokument, np proformę w fakturę, zamówienie w fakturę zaliczkową czy fakturę w WZ.

Dla prowadzących magazyn lub kilka magazynów jest możliwość sortowania dokumentów wystawionych z danego magazynu.
[zdjecie]

Poprzedni artykuł:

Wydatki i koszty

Następny artykuł

Wszystkie rodzaje faktur
Dodaj komentarz do artykułu Archiwum dokumentów
Skomentuj