Archiwum dokumentów online w faktury.pl to czytelna, bogata w funkcje lista wystawionych i zapisanych dokumentów. Archiwum umożliwia bezpieczne przechowywanie faktur i innych dokumentów przez wiele lat. Jednocześnie pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu. Wszystkie zapisane faktury posegregowane są według dat co umożliwi przeszukanie z wybranego przedziału czasowego.
Nie ma lepszej wyszukiwarki zarchiwizowanych dokumentów niż wyszukiwarka online w faktury.pl Korzystając z niej można wyszukać fakturę po: - numerze NIP - nazwie firmy - kontrahencie - dacie wystawienia - sprzedawanym produkcie - statusie - rodzaju płatności - walucie
Archiwum online w faktury.pl pozwala na wysortowanie dokumentów wg: - statusu, którym możemy oznaczyć dokument w celach wewnętrznej informacji, np. przyjęto, rozliczono, anulowano. Statusy można dodawać indywidualnie z poziomu ustawień konta. - rodzaju zapłaty, - waluty
Archiwum faktur online w faktury.pl rozdzielone jest na osobne listy różnych typów dokumentów. Dzięki czemu dokumenty nie mieszają się i są posegregowane.
Z każdej listy dokumentów jest możliwość wygenerowania ewidencji dokumentów, z której można utworzyć plik pdf, excl, csv, zapisać, wydrukować lub wysłać mailem.
[ZDJECIE]
Archiwum dokumentów online w faktury.pl posiada szybki podgląd zapisanej faktury lub innego dokumentu. Na pierwszy rzut oka zobaczymy podstawowe informacje, takie jak: - numer dokumentu - nazwa kontrahenta - kwota - data wystawienia
Jednakże, szybki podgląd widoku listy dokumentów można ustawić, dopasowują do swoich, indywidualnych potrzeb. Faktury.pl posiadają specjalne ustawienia wyboru kolumn na liście dokumentów.
Dowolnie można wybrać i pokazać następujące informacje: [poniżej ZDJECIE }
1 numer dokumentu 2 numer oferty / zamówienia 3 dopisek 4 kontrahent 5 data publikacji 6 data sprzedaży 7 data zakończenia 8 kwota dokumentu 9 kursy walut 10 sposób zapłaty 11 termin zapłaty 12 historia płatności 13 status 14 cykliczny 15 miejsce wystawienia 16 format numeracji 17 produkty 18 firma 19 płatnik 20 oddział 21 dostawa 22 opakowanie 23 osoba upoważniona do odbioru 24 osoba upoważniona do wystawiania 25 nagłówek 26 stopka 27 informacje dodatkowe 28 magazyny 29 uwagi
Każda lista, bez względu na indywidualne ustawienia kolumn posiada szybkie funkcje robocze, takie jak:
-cykliczny - oznaczenie dokumnetu by wystawiał się automatycznie co określony czas - wyślij - możliwość wysyłki dokumentu emilem - drukuj - szybkie wydrukowanie dokumentu - podobny - wystawienie dokumentu podobnego do wybranego - korekta - stworzenie faktury korygującej do wybranego dokumentu
[ZDJECIE ]
Lista dokumentów w faktury.pl pozwala a operacje zbiorcze. Jednym kliknięciem można wysłać dokumnet, wydrukować, oznaczyć jako zapłacone, wysłać przypomnienie o płatności oraz przekonwertować na inny, wybrany dokument, np proformę w fakturę, zamówienie w fakturę zaliczkową czy fakturę w WZ.
Dla prowadzących magazyn lub kilka magazynów jest możliwość sortowania dokumentów wystawionych z danego magazynu. [zdjecie]
