Nowa opcja w faktury.pl to możliwość ustawiania w momencie wydruku, opcji ukrywania lub widoczności kwota wyrażonej słownie na fakturze lub dowolnym innym dokumencie.
Nowa opcja to możliwość ustawiania w momencie wydruku, opcji ukrywania lub widoczności kwoty wyrażonej słownie na fakturze lub dowolnym innym dokumencie.
Funkcja daje możliwość wyboru przy wydruku lub wysyłce stworzonego dokumentu czy chcemy, aby była widoczna na wydruku PDF czy też nie.
Domyślnie dla wszystkich dokumentów jest ona zaznaczona, jednak podczas podglądu wydruku można ją w szybki sposób odznaczyć poprzez odkliknięcie funkcji pokaż kwotę słownie.
Czy kwota słownie musi być uwidoczniona na fakturach ?
Zgodnie z przepisami faktura powinna zawierać elementy wskazane w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.
Nie ma zatem obowiązku umieszczenia kwoty do zapłaty słownie – potwierdził organ podatkowy, gdy chodziło o podatnika, który chciał kupić program do wystawiania faktur ale nie miał możliwości wpisania słownie kwoty do zapłaty.
Wątpliwości dotyczyły tego, czy można wystawiać faktury, bez wpisywania słownie kwoty do zapłaty. Brak na fakturze kwoty do zapłaty wyrażonej słownie, nie wpływa na poprawność faktury VAT – wyjaśnił dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej, nr IPPP1/4512-405/15-4/AW.
Reasumując nie ma obowiązku podawania kwoty słownie na fakturach!
Kwota do zapłaty na fakturze może być wyrażana na trzy sposoby:
- tylko cyframi, - tylko słownie, - cyframi i słownie. Każdy z tych trzech sposobów jest dopuszczalny i poprawny.
Jak ukryć kwotę słownie na wydruku faktury ?
W obecnym programie maksymalnie uprościliśmy ten proces ponieważ po utworzeniu dokumentu i kliknięciu drukuj otwiera się okno, w którym odznaczamy opcję pokaż kwotę słownie i z prawej strony od razu widzimy efekt, że kwota słownie zostaje ukryta na danym dokumencie.
Poniżej przedstawiamy zdjęcie przedstawiające opcję ukrywania lub pokazania kwoty słownie:
Okno z zaznaczoną opcją uwidocznienia kwoty słownie na dokumencie:
Opcja ukrywania lub uwidocznienia kwoty słownie jest bardzo prosta i działa w czasie rzeczywistym, dzięki czemu szybko możemy zdecydować jak ma wyglądać dany dokument końcowy.
Czekamy na Państwa uwagi lub sugestie odnośnie funkcji widoczności kwoty słownie.
