szukaj w treściach
Jak skonfigurować statusy produktów

Jak skonfigurować statusy produktów

Jak skonfigurować statusy produktów

Jak skonfigurować statusy produktów

Nadawanie produktom statusów to funkcja, która pozwala na utrzymanie większego porządku i przejrzystości w liście produktów.

W programie do fakturowania faktury.pl możemy zdefiniować własne statusy dla produktów. Możemy to zrobić w ustawieniach bądź dodając nowy produkt.

Jak skonfigurować statusy produktów w ustawieniach

Wchodzimy w zakładkę Ustawienia w menu głównym i następnie w Produkty > Statusy produktów w menu po lewej stronie.

 

 Statusy produktów w programie do fakturowania faktury.pl

 

Na stronie "Statusy produktów" znajduje się tabela z aktualnie zdefiniowanymi statusami. W sekcji nad tabelą możemy dodać kolejny status.

 

Własne statusy produktów na faktury.pl

 

Wpisujemy nazwę nowego statusu i klikamy w przycisk Dodaj. Status automatycznie pojawi się w tabeli.

Porządek tabeli możemy zmienić klikając w ikonki strzałek w górę i w dół.

 

 Kolejność statusów produktów

 

Każdemu statusowi możemy przypisać kolor, skonfigurować wysyłkę email dla produktów o danym statusie bądź ustawić go jako domyślny.

 


Jak nadać kolory statusom produktów

Aby dodać kolor do statusu klikamy w komórkę w kolumnie Kolor przy wybranym statusie.

 

Ustawienia kolorów dla statusów produktów

 

Otworzymy w ten sposób okno dialogowe, w którym będziemy mogli wybrać kolor.

 

Własne kolory statusów produktów

 

Wybieramy jeden z propoowanych kolorów bądź wpisujemy sześcioznakowy kod koloru w polu poniżej nagłówka okna.

Kolor zostanie załadowany do tabeli i będzie wyświetlany na liście z produktami w kolumnie Status wraz z nazwą statusu.

 

 Zmiana statusu produktu w programie faktury.pl

 


Jak skonfigurować wysyłkę email dla statusu produktu

Aby skonfigurować wysyłkę email dla statusu klikamy w ikonę koperty w kolumnie Wysyłka maili przy wybranym statusie.

 

 Konfiguracja wysyłki email dla statusów produktów na faktury.pl

 

Klikająć w ikonę koperty otworzymy okno dialogowe konfiguracji wysyłki emaili.

 

Treść wiadomości dla wybranego statusu produktu

 

W oknie wpisujemy adres email na który mają być wysyłane wiadomości oraz treść wiadomości.

Możemy zaznaczyć opcję wysyłaj automatycznie. Wtedy wiadomość będzie wysyłana automatycznie po nadaniu statusu.

Na koniec klikamy w Zapisz i zamykamy okno.

 

Prawidłowo skonfigurowana wysyłka email będzie zaznaczona w tabeli niebieską, pełną kopertą.

Wysyłka w której brakuje adresu email będzie widniała jako niebieska, pusta koperta.

Brak konfiguracji oznaczony będzie czarną, pustą kopertą.

 

Konfiguracja wysyłania wiadomości - legenda

 


Jak ustawić domyślny status dla produktu

Aby ustawić status jako domyślny zaznaczamy checkbox w kolumnie Domyślny przy wybranym statusie.

Na koniec klikamy w Zapisz zmiany.

 

Domyślny status dla produktu w programie faktury.pl

 


Jak skonfigurować statusy produktów na stronie dodawania produktu

Wchodzimy w zakładkę Produkty w głównym menu i następnie w Dodaj produkt w menu poniżej.

 

 Dodawanie produktu do bazy w programie faktury.pl

 

Na stronie dodawania produktu w sekcji Informacje o produkcie znajduje się pole Status. Kliknięcie w to pole rozwinie nam dostępne opcje.

 

Dodawanie nowych statusów dla produktów

 

Aby dodać nowy status klikamy w dodaj/edytuj. Kliknięcie w dodaj/edytuj otworzy nam okno ustawień statusów produktów. 

 

Ustawienia własnych statusów produktów

 

W oknie dialogowym dodajemy status tak samo jak w ustawieniach. Na koniec klikamy w Zapisz zmiany aby zatwierdzić wprowadzone dane.

 


 

Dodaj komentarz do artykułu Jak skonfigurować statusy produktów
Skomentuj