Ważne jest by zaksięgować i rozliczyć ją. Wystawia się ją w analogiczny sposób jak fakturę.Dlatego też, ważnymi elementami, które powinny znaleźć się na tym dokumencie są:
- kolejny, bieżący numer faktury zaliczkowej
- data wystawienia, można również umieścić datę sprzedaży
- można podać miejsce wystawienia ale nie jest to obowiązkowa informacja
- koniecznie należy wpisać dane sprzedawcy, takie jak nazwa i adres, nr NIP, nr konta bankowego.
- dane nabywcy są również obowiązkowe
- w szczególnych przypadkach można podać dane dostawy, odbiorcy, płatnika
- w tabeli należy opisać na co wystawiona jest zaliczka, podając w treści sprzedawany asortyment oraz oczywiście
- koniecznie należy wpisać wysokość wpłacanej zaliczki oraz stawkę podatku
- faktura zaliczkowa powinna zawierać termin oraz sposób zapłaty
Jak wystawić fakturę zaliczkowąw faktury.pl ?
Wzór zaliczki otrzymujemy po wejściu w menu Wystaw dokument a następnie wybierając Zaliczka
Otworzy się formularz, który należy wypełnić.Po uzupełnieniu niezbędnych danych Zapisujemy zaliczkę - wówczas trafi ona do listy faktur zaliczkowych.
Zaliczkę można wydrukować lub wysłać na maila.
Z listy zaliczek, po kliknięciu w jej numer, przechodzimy do trybu edycji. Edycja pozwala na zmodyfikowanie, poprawienie każdej informacji wpisanej na dokument. Po ponownym zapisie w archiwum znajdzie się z edytowana zaliczka.
