Aby utworzyć różne formaty numeracji dokumentów wchodzimy w zakładkę Ustawienia w głównym menu i następnie w Wystawianie dokumentów > Numeracja dokumentów.
Na stronie z formatami numeracji możemy stworzyć swój własny format.
Pod nagłówkiem Dodaj nowy format numeracji wpisujemy nazwę formatu i w kolejnym polu umieszczamy zmienne, które nasz nowy format ma zawierać.
Zmienne możemy wpisywać ręcznie, bądź klikając w przyciski w prawym dolnym rogu ekranu. Aby format był czytelniejszy zmienne można rozdzielać znakiem rozdzielenie.
To jak będzie wyglądał nasz format na dokumencie, widzimy w Przykładzie nad nagłówkiem Dodaj nowy format numeracji.
Przy dodawaniu formatu możemy skorzystać z gotowych przykładów numeracji.
Klikając w gotowy przykład załadujemy go do naszego nowego formatu.
Dodając nowy format możemy wybrać w jakim okresie będą naliczane numery faktur - codziennie, co tydzień, miesięcznie lub rocznie.
Jak wpiszemy już cały nowy format, klikamy w przycisk Dodaj nowy format.
Wybrany format numeracji możemy przycpisać do rodzaju dokumentu jako domyślny klikając w ikonę w tabeli, w kolumnie Typ dokumentu / domyślny.
Jak dodać/zmienić format numeracji z poziomu wystawiania dokumentu
Aby dodać lub zmienić format numeracji z poziomu wystawiania dokumentu wchodzimy w zakładkę Wystaw dokument w głównym menu i np. Faktura w menu poniżej.
Przy numerze dokumentu klikamy w ikonkę koła zębatego.
Kliknięcie w ikonkę otworzy nam okno dialogowe z ustawieniami formatów - analogiczne do znanego już widoku z ustawień.
Wprowadzając zmiany w oknie dialogowym postępujemy tak samo jak w przypadku wprowadzania formatów w ustawieniach.
