Wysyłkę dokumentów możemy skonfigurować w ustawieniach bądź ustawiać z poziomu wystawiania dokumentu.
Jak ustawić wysyłkę dokumentów w ustawieniach
Wchodzimy w zakładkę Ustawieniaw menu głównym i następnie w Wystawianie dokumentów > Wysyłka dokumentów w menu po lewej stronie.
Na stronie ustawień wysyłki dokumentów znajdziemy tabelę z elementami, które mogą pojawić sie na wysyłanym dokumencie oraz pole na adres email, na który mają być wysyłane dokumenty.
Zaznaczamy elementy, które domyślnie mają się pojawiać na każdym wysyłanym dokumencie i wybieramy domyślny adres email.
Na koniec klikamy w Zapisz zmiany u góry ekranu.
Jak ustawić wysyłkę dokumentów z poziomu wystawiania dokumentu
Przy wystawianiu dokumentu, po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych możemy dokument wysłać klikając w Wyślij w pływającym menu u góry ekranu.
Otworzy się nam okno dialogowe wysyłki dokumentów.
W oknie wysyłki dokumentów po pierwsze podajemy adres email, na który chcemy wysłać dokumenty.
W kolejnych sekcjach możemy wybrać typ oraz język dokumentu. Niezależnie od jęzka dokumentu możemy też zmienić język treści emaila (w prawym górnym rogu).
Pod sekcją z wyborem języków widoczna jest opcja dodania załącznika. Jeżeli chcemy dodać załącznik do dokumentu, klikamy w Załaduj.
Po prawej stronie znajduje się tytuł i szablon wiadomości. Możemy nanieść zmiany bądź wysłać stan aktualny.
