System VIES (VAT Information and Exchange System) pozwala na uzyskanie informacji o kliencie będącym płatnikiem VAT UE - w szczególności pozwala sprawdzić czy klient jest aktywnym płatnikiem Vat w Unii Europejskiej.
Program faktury.pl poza sprawdzeniem aktywności konta Vat naszego klienta, załaduje jego dane z bazy VIES. To znaczne ułatwienie.
Jak sprawdzić klienta w bazie VIES wystawiając dokument
Wchodzimy w wystawianie dokumentu. Klikamy w zakładkę Wystaw dokument w głównym menu i następnie w wybrany dokument w menu poniżej, np. Faktura.
W sekcji po prawej stronie odnoszącej się do Nabywcy, w polu NIPwpisujemy numer NIP nabywcy.
Następnie klikamy w przycisk VIES po prawej stronie.
Jeżeli wpisany numer NIP jest w bazie VIES, załadowane zostaną jego dane. Wyświetli się też komunikat potwierdzający aktywność klienta w bazie VIES.
Jeżeli klient nie zostanie odnaleziony w bazie VIES, ukaże się komunikat informujący o tym, że klient nie został odnaleziony w bazie.
Jak sprawdzić klienta w bazie VIES wprowadzając bądź edytując jego dane
Wchodzimy w edycję danych klienta.
W tym celu klikamy w zakładkę Klienciw menu głównym i następnie w Numer NIP wybranego klienta.
Na stronie edycji klienta w sekcji Informacje ogólne, w polu NIP wpisujemy numer nip klienta. Następnie klikamy w przycisk VIES znajdujący się po prawej stronie pola NIP.
Podobnie jak przy wystawianiu dokumentu - jeżeli numer NIP zostanie odnaleziony w bazie VIES, załadowane zostaną dane klienta i zostaniemy poinformowani o aktywności klienta.
W przeciwnym razie wyświetli się jedynie komunikat "Nie znaleziono danych kontrahenta w bazie VIES" (jak widać powyżej).
